1.1 ロール設定について
※動画URLをご契約組織外へ展開することは禁止です。発覚した場合、ご担当者様に連絡いたします。
Cloud Campusの操作の権限とその適用範囲について説明します。
1.1.1 ロールとは
通常、ユーザを新規作成すると、自動的にロール「受講者」が付与されます。作成したユーザに対して、Cloud Campus上で実行できる操作の幅を増やす作業がロール付与です。ロール（権限）とその権限のおよぶ対象を組み合わせることで、細かな権限設定ができます。ロールは各ユーザに複数付与できるので、いろいろな役割分担を設定することができます。
| Point |
サイト管理者 ： Cloud Campusを管理される方向け ユーザ管理者 ： ユーザの追加、削除を行い管理される方向け コース管理者 ： コース全般の設計、管理を行う方向け コース制作者 ： 限られたコースやコースグループの設計、管理を行う方向け コンテンツ制作者：コース内のコンテンツを制作する方向け 履歴参照者 ： 受講者の受講履歴を参照する方向け 受講者 ： 受講のみを行う方向け |
|---|
| Point |
コンテンツ制作可能ID数について 下記いずれかのロールが付与されているユーザは、コンテンツ制作可能IDとしてカウントされ、ご契約のプランにより制限があります。 ・サイト管理者 ・コース管理者 ・コンテンツ制作者 1人のユーザに複数のロールが付与されている場合、1ユーザとしてカウントします。 該当するロールが付与されている合計ユーザ数で判定します。 サイト全体でのご利用状況と上限数は、以下画面よりご確認いただけます。 |
|---|
1.1.2 ロールの種類
ロールの種類は7種類です。Cloud Campusの管理者画面は、ロールを付与されることで、サイドメニューの切り替えができるようになり、各機能の実行画面にアクセスができます。
| メニュー バー |
サイド メニュー |
機能 | 機能内容 | ロール名 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| サ イ ト 管 理 者 |
ユ ー ザ 管 理 者 |
コ ー ス 管 理 者 |
コ ー ス 制 作 者 |
コ ン テ ン ツ 制 作 者 |
履 歴 参 照 者 |
受 講 者 |
||||
|
組織、コース 管理関連 |
サイト 情報管理 |
サイト設定 | 契約プラン、オプション設定状況閲覧 | ○ | ||||||
| お知らせ管理 | サイトまたはコースへのお知らせ設定 | ○ | ||||||||
| サイト利用状況 | 容量、コンテンツ制作可能ID数等の確認 | ○ | ||||||||
| ユーザ・ロール | ユーザ編集 | ユーザの新規作成 | ○ | ○ | ||||||
| 既存ユーザの情報編集 | ○ | ○ | ||||||||
| ユーザの管理アサイン設定 | ○ | ○ | ||||||||
| ユーザへのコース紐づけ | ○ | ❶ | ||||||||
| ユーザグループ編集 | ユーザ Gr 新規作成 | ○ | ○ | |||||||
| ユーザ Gr 階層設定 | ○ | ○ | ||||||||
| ユーザ Gr へのユーザ追加 | ○ | ○ | ||||||||
| ユーザ Gr の管理アサイン設定 | ○ | ○ | ||||||||
| ユーザ Gr へのコース紐づけ | ○ | ❶ | ||||||||
| ロール設定 | ユーザへのロール付与 | ○ | ○ | |||||||
|
コース・ コンテンツ |
コース編集 | コースの新規作成 | ○ | ○ | ○ | |||||
| 既存コースの情報編集 | ○ | ○ | ❶ | |||||||
| コースへユーザを登録する | ○ | ①②③ |
①②③、 かつ、 ❶ |
|||||||
| レッスン・チャプター編集 | ○ | ○ | ❶ | ❶ | ||||||
| チャプターへのコンテンツ登録 | ○ | ○ | ❶❷※4 | ❶❷ | ||||||
| コースグループ編集 | コース Gr 新規作成 | ○ | ○ | ○ | ||||||
| コース Gr へのコース追加 | ○ | ○ | ❶ | |||||||
| コースGr へユーザを登録する | ○ | ①②③ | ①②③ | |||||||
| コースGr の編集・削除 | ○ | ○ | ○ | |||||||
| コンテンツ管理 | サイト内のコンテンツの検索、削除 | ○ | ○ | ○※1※2 | ○※1 | |||||
| 制作関連 |
マテリアル 一覧 |
マテリアル新規作成、編集、ダウンロード | ライブ録画でのビデオスライド作成 | ○ | ○ | ○ | ||||
| 動画読み込みでのビデオスライド作成 | ○ | ○ | ○ | |||||||
| テスト、アンケート作成 | ○ | ○ | ○ | |||||||
| 他のユーザが作成したマテリアルの管理 | ○ | ①※3 | ①※3 | |||||||
| マテリアル申請 | コース内チャプターへのマテリアル紐づけ | ○ | ○ | ❶❷ | ||||||
| 設問バンク管理 | 設問 | 設問グループの構成要素である、設問の管理 | ○ | ○※5 | ○※5 | |||||
| 設問グループ | ランダム出題の単位である、設問グループの管理 | ○ | ○※5 | ○※5 | ||||||
|
進捗管理・ 履歴関連 |
コースレビュー | コース詳細画面 | コースレビュー(履歴なし) | ○ | ○ | ❶❷❸ | ❶❷❸ | |||
| コースへのお知らせ掲載 | ○ | ○ | ❶ | |||||||
| コース編集 | ○ | ○ | ❶ | |||||||
| 単一コース×複数ユーザの受講履歴（コース指定） | ○ | ❶ | ||||||||
| Q&Aの設置・設定変更 | ○ | ❶ | ||||||||
| Q&Aの設置・設定変更（受講画面から） | ○ | ❶ | ||||||||
| チャプター詳細画面 | 採点 | ○ | ○ | ❶ | ||||||
| 履歴管理 | コース毎の受講履歴（トップより遷移） | ○ | ❶ | |||||||
| 単一コース×複数ユーザの受講履歴（トップより遷移） | （履歴管理） | ○ | ❶①② | |||||||
| メール送信 | ○ | ❶①② | ||||||||
| 単一コース×複数チャプターの受講履歴 | ○ | ❶ | ||||||||
| 単一チャプター×複数ユーザの受講履歴 | （履歴管理） | ○ | ❶ | |||||||
| メール送信 | ○ | ❶ | ||||||||
| 単一ユーザ×複数コースの受講履歴（トップより遷移） | ○ | ①② | ||||||||
| 単一ユーザ×複数チャプターの受講履歴 | ○ | ❶①② | ||||||||
| 顔認証管理 | 登録画像確認 | ○ | ○ | |||||||
| 顔認証履歴 | ○ | ○ | ||||||||
| その他 | 管理者へのメール通知の受信 | ディベート、Q&A | ○ | ❶ | ○ | ❶ | ❶ | ❶ | ||
| コース詳細画面のお知らせ | ○ | ❶❷❸ | ○ | ❶❷❸ | ❶❷❸ | ❶❷❸ | ||||
| 受講者 | ホーム | コース受講 | ❹ | ❹ | ||||||
| お知らせ閲覧 | ○ | ○ | ||||||||
| コース一覧 | 受講登録されたコースを検索できる | ❹ | ❹ | |||||||
| プロフィール | ユーザ名、パスワードなどユーザに関わる情報管理 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ||
| プランでの設定数制限 | あり | - | あり | - | あり | - | - | |||
| 契約組織外への提供 | 不可 | 不可 | 不可 | 不可 | 不可 | ○ | ○ | |||
| 補足 |
「サイト内のコンテンツの検索、削除」に関して 「他のユーザが作成したマテリアルの管理」に関して 「チャプターへのコンテンツ登録」に関して |
|---|
| 補足 |
管理アサインについて 数字マークは、コースまたはユーザへの該当する管理権限がないと利用できません。 ・コース管理権限 ・ユーザ管理権限 コース管理権限及びユーザ管理権限は、上位下位の権限です。 また、ユーザグループやコースグループに対して設定した場合、その下位階層に対しても同一の権限を有する状態となります。 管理アサインとロールの組み合わせにより、操作できる範囲が異なります。 |
|---|
| 補足 |
「設問、設問グループの共有範囲」に関して ※5 各ユーザが管理可能な設問、設問グループは、ロールや管理アサインにより異なります。詳細は以下の通りです。 ■自分自身が作成した設問、設問グループを管理可能 ・コース管理者 ・コンテンツ制作者 ■「①ユーザマネジメント」権限をもつ管理対象ユーザが作成した、設問、設問グループを管理可能 ・コース管理者＋「①ユーザマネジメント」 ・コンテンツ制作者＋「①ユーザマネジメント」 ■サイト内全ての設問、設問グループを管理可能 ・サイト管理者 ・コース管理者＋ユーザ管理者 ・コンテンツ制作者＋ユーザ管理者 |
|---|
1.1.3 ユーザにロールを付与する
ユーザにロールを付与します。
ユーザへロールを割り当て画面について
| エリア・項目名 | 内容 | ||
|---|---|---|---|
| Ⓐ | ロール名 | 現在のロール名が表示されます。 | |
| Ⓑ | ユーザ |
ユーザ 検索 |
該当のロールが付与されているユーザを検索できます。 |
| Ⓒ | ユーザ名 | 該当のロールが付与されているユーザが一覧で表示されます。 | |
| Ⓓ |
追加 ユーザ |
ユーザ 検索 |
該当のロールが付与されていないユーザを検索できます。 ユーザIDでの検索：完全一致 ユーザ名での検索：部分一致 |
| Ⓔ | ユーザ名 | ※1000件以上の対象者いる場合、検索が必要になります。 | |
ユーザにロールを付与する
| 1. |
サイドメニューの下のアイコンが［ →ユーザ・ロール画面が表示されます。 ［ロール］をクリックします。 |
||||
|---|---|---|---|---|---|
| 2. |
ロール画面が表示されます。 ［検索］をクリックします。 |
||||
| 3. |
ロールが一覧で表示されます。 ユーザに付与したいロールの［ |
||||
| 4. |
［ユーザへロールを割り当て］をクリックします。 |
||||
| 5. |
ユーザへロールを割り当て画面が表示されます。 右側のユーザ一覧から、ロールを付与したいユーザを選択します。 |
||||
| 6. |
|
||||
| 7. |
|
| 補足 | CSVファイルを取り込み、複数のユーザに対してロールを一括で付与することもできます。 操作方法については管理者基本編の「2.2.3 ユーザ作成（CSVによる一括登録）」を参照してください。 |
|---|
1.1.4 CSV操作可能なロール一覧表
| 補足 | コース制作者、コンテンツ制作者について 下記の各操作権限がないため、記載を省略しております。 |
|---|
データダウンロードから出力できるユーザ、コース情報
| 管 理 者 メ ニ ュ ー |
メ ニ ュ ー 内 項 目 |
フ ァ イ ル 種 別 |
フ ァ イ ル 種 別 の 詳 細 |
ロール名 | 概要 | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| サ イ ト 管 理 者 |
ユ ー ザ 管 理 者 |
コ ー ス 管 理 者 |
履 歴 参 照 者 |
|||||
|
ユ ー ザ ・ ロ ー ル |
ユ ー ザ |
ユーザ一覧 | - | ○ | ○ | - | - |
全プラン対応 作成済みのユーザ情報。 |
| ユーザ×コース紐づけ一覧 | ユーザ×コース | ○ | ○ ※「ユーザ管理者 +コース管理者」 の場合に 利用可能 |
- |
全プラン対応 ユーザに登録済みのコース（グループ）情報。 |
|||
| ユーザ×コースグループ | ||||||||
| 管理対象ユーザ紐づけ一覧 | ユーザ×ユーザ | ○ | ○ | - | - |
全プラン対応 管理側ユーザ（グループ）が管理対象に登録しているユーザ（グループ）情報。 |
||
| ユーザ×ユーザグループ | ||||||||
| ユーザグループ×ユーザ | ||||||||
|
ユ ー ザ グ ル ー プ |
ユーザグループ一覧 | - | ○ | ○ | - | - |
全プラン対応 作成済みの、ユーザグループ、及び、ユーザグループに登録されているユーザ情報。 |
|
| ユーザグループ内メンバー一覧 | - | |||||||
| ユーザ×コース紐づけ一覧 | ユーザグループ×コース | ○ | ○ ※「ユーザ管理者 +コース管理者」 の場合に 利用可能 |
- |
全プラン対応 ユーザグループに登録されている、コース（グループ）情報。 |
|||
| ユーザグループ×コースグループ | ||||||||
| 管理対象ユーザ紐づけ一覧 | ユーザグループ×ユーザ | ○ | ○ | - | - |
全プラン対応 管理側ユーザ（グループ）が管理対象に登録しているユーザ（グループ）情報。 |
||
| ユーザグループ×ユーザグループ | ||||||||
| ユーザ×ユーザグループ | ||||||||
|
コ ー ス ・ コ ン テ ン ツ |
コ ー ス |
ユーザ×コース紐づけ一覧 | ユーザ×コース | ○ | ○ ※「ユーザ管理者 +コース管理者」 の場合に 利用可能 |
- |
全プラン対応 ユーザ（グループ）に登録されているコース情報。 |
|
| ユーザグループ×コース | ||||||||
| コース情報一覧 | コース一覧 | ○ | - | ○ | - | Proプラン標準機能 コース詳細一括登録オプション利用（Entryプラン、Standardプラン） 作成したコース情報。 コース情報を編集して更新、コース自体を削除する一括操作用データとしても利用可能。 |
||
| チャプター一覧 | Proプラン標準機能 コース詳細一括登録オプション利用（Entryプラン、Standardプラン） 作成したコース内のチャプター情報。 チャプターの追加、更新、削除する一括操作用データとしても利用可能。 |
|||||||
|
コ ー ス グ ル ー プ |
コースへユーザを登録 | ユーザ×コースグループ | ○ | ○ ※「ユーザ管理者 +コース管理者」 の場合に 利用可能 |
- |
全プラン対応 ユーザ（グループ）に登録されているコースグループ情報。 |
||
| ユーザグループ×コースグループ | ||||||||
| コースグループへコースを登録 | - | ○ | - | ○ | - |
全プラン対応 サイト内のコースグループ情報。 |
||
|
顔 認 証 管 理 |
登 録 画 像 確 認 |
（ファイル種別なし） | 登録情報一覧 | ○ | ○ | - | - |
顔認証機能オプション利用 顔認証画像を登録済みのユーザか確認できます。 |
|
顔 認 証 履 歴 |
（ファイル種別なし） | 認証履歴 | ○ | ○ | - | - |
顔認証機能オプション利用 「1ユーザの複数コース」、または、「1コースの複数ユーザ」単位の顔認証履歴。 |
|
| 補足 | ※1 「ユーザマネジメント」、「ユーザ履歴参照」、「ユーザ参照」が設定されている、ユーザまたはユーザグループ |
|---|
データダウンロード、または専用ボタンから出力できる受講履歴の情報
| 管 理 者 メ ニ ュ ー |
メ ニ ュ ー 内 項 目 |
フ ァ イ ル 種 別 対 応 ボ タ ン |
フ ァ イ ル 種 別 の 詳 細 |
ロール名 | 概要 | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| サ イ ト 管 理 者 |
ユ ー ザ 管 理 者 |
コ ー ス 管 理 者 |
履 歴 参 照 者 |
|||||
|
履 歴 管 理 |
コ ー ス 毎 |
（ファイル種別無し） | - | ○ | - | - | ❶ |
全プラン対応 コース毎の受講者数、完了率等の大まかな情報を確認できます。 |
|
全 コ ー ス × 全 ユ ー ザ |
全受講状況 | - | ○ | - | - | - |
Standard、Proプラン対応 指定したコース内の全受講ユーザの受講状況や、 |
|
| 全受講履歴 | - | |||||||
|
単 一 コ ー ス × 複 数 ユ ー ザ |
単一コース×複数ユーザ | - | ○ | - | - | ❶①② |
全プラン対応 1コースの受講ユーザ毎の進捗状況を確認できます。 |
|
| 複数チャプター×複数ユーザ | - |
全プラン対応 1コースを指定して、コース内の全チャプターの進捗を受講ユーザ毎に確認できます。 |
||||||
|
単 一 チ ャ プ タ ー × 複 数 ユ ー ザ |
単一チャプター×複数ユーザ | - | ○ | - | - | ❶ |
全プラン対応 コース内の1チャプターを指定し、受講ユーザ毎の進捗を確認できます。 |
|
| 受講履歴詳細 | - |
全プラン対応 コース内の1チャプターを指定し、受講ユーザ毎の受講内容の詳細まで確認できます。 |
||||||
|
単 一 コ ー ス × 複 数 チ ャ プ タ ー |
（ファイル種別無し） | - | ○ | - | - | ❶ |
全プラン対応 コース内のチャプター毎の完了率を確認できます。 |
|
|
単 一 ユ ー ザ × 複 数 コ ー ス |
（ファイル種別無し） | - | ○ | - | - | ①② |
全プラン対応 1ユーザが受講権限を持つコースの進捗を確認できます。 |
|
|
単 一 ユ ー ザ × 複 数 チ ャ プ タ ー |
（ファイル種別無し） | - | ○ | - | - | ①② |
全プラン対応 1ユーザが受講権限を持つコースを1つ指定し、コース内の全チャプターの進捗を確認できます。 |
|
| 回数 | - |
全プラン対応 1ユーザとコース内のチャプター1つを指定し、受講回数毎の受講履歴詳細を確認できます。 |
||||||
|
デ ィ ベ ー ト 採 点 |
ディベート採点内容 | - | ○ | - | ○※1 | ❶ |
Standard、Proプラン対応 ディベートコンテンツの採点情報を確認できます。 |
|
| 投稿内容 | - | |||||||
|
レ ポ ー ト 採 点 |
成績ダウンロード | - | ○ | - | ○※1 | ❶ |
Standard、Proプラン対応 ユーザを指定し、レポート採点情報を確認できます。 |
|
| 提出レポート 一括 ダウンロード |
自動で 連番を 振る （出力形式） |
|||||||
| オリジナル ファイル名 | ||||||||
| 補足 | ※1 コースレビュー画面から採点可能です。 |
|---|
一括処理フォーマット
| 管 理 者 メ ニ ュ ー |
メ ニ ュ ー 内 項 目 |
選 択 メ ニ ュ ー |
一 括 処 理 フ ォ ー マ ッ ト 名 |
ロール名 | 概要 | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| サ イ ト 管 理 者 |
ユ ー ザ 管 理 者 |
コ ー ス 管 理 者 |
履 歴 参 照 者 |
|||||
|
ユ ー ザ ・ ロ ー ル |
ユ ー ザ 、 ユ ー ザ グ ル ー プ |
ユーザ登録 | ユーザの一括処理 | ○ | ○ | - | - |
全プラン対応 ユーザの新規作成を一括操作で行う場合に利用します。 |
| ユーザグループ登録 | ユーザグループの一括処理 | ○ | ○ | - | - |
全プラン対応 ユーザグループの新規作成を一括操作で行う場合に利用します。 |
||
| ユーザグループへメンバーを登録 | ユーザグループメンバーの一括処理 | ○ | ○ | - | - |
全プラン対応 ユーザをユーザグループのメンバー追加、削除を一括操作で行う場合に利用します。 |
||
| ユーザへコースを登録 | ユーザ×コース | ○ | ○ ※「ユーザ管理者 +コース管理者」 の場合に 利用可能 |
- |
全プラン対応 ユーザ（グループ）にコース（グループ）登録を一括操作で行う場合に利用します。 |
|||
| ユーザグループ×コース | ○ | - | ||||||
| ユーザ×コースグループ | ○ | - | ||||||
| ユーザグループ×コースグループ | ○ | - | ||||||
| 管理対象ユーザを登録 | ユーザ×ユーザ | ○ | ○ | - | - |
全プラン対応 管理側ユーザ（グループ）が管理対象とするユーザ（グループ）登録を一括操作で行う場合に利用します。※2 |
||
| ユーザグループ×ユーザ | ○ | ○ | - | - | ||||
| ユーザ×ユーザグループ | ○ | ○ | - | - | ||||
| ユーザグループ×ユーザグループ | ○ | ○ | - | - | ||||
|
ユ ー ザ |
管理者参照用画像を登録 | 管理者参照用画像登録のテンプレート | ○ | ○ | - | - |
顔認証機能オプション利用 受講者が撮影した顔認証用画像が本人か比較するための、参照用画像を一括操作で登録する場合に利用します。 |
|
|
コ ー ス ・ コ ン テ ン ツ |
コ ー ス 、 コ ー ス グ ル ー プ |
コースへユーザを登録 | ユーザ×コース | ○ | ○ ※「ユーザ管理者 +コース管理者」 の場合に 利用可能 |
- |
全プラン対応 ユーザ（グループ）にコース（グループ）登録を一括操作で行う場合に利用します。 |
|
| ユーザグループ×コース | ○ | - | ||||||
| ユーザ×コースグループ | ○ | - | ||||||
| ユーザグループ×コースグループ | ○ | - | ||||||
| コースを複製 | コース複製一括 | ○ | - | ○ | - |
Proプラン標準機能 作成されているコースをベースに、コース複製を一括操作で行う場合に利用します。 |
||
| コース情報を登録 | コース一括 | ○ | - | ○ | - |
Proプラン標準機能 作成されているコース情報の編集、コース自体の削除を一括操作で行う場合に利用します。 |
||
| チャプター一括 | ○ | - | ○ | - |
Proプラン標準機能 既存のコース内にチャプター作成を一括操作で行う場合に利用します。 |
|||
|
コ ー ス グ ル ー プ |
コースグループメンバー | コースグループメンバー編集 | ○ | - | ○ | - |
全プラン対応 既存のコースグループにコース追加を一括操作で行う場合に利用します。 |
|
|
履 歴 管 理 |
単 一 コ ー ス × 複 数 チ ャ プ タ ー |
ディベート採点 | ディベート採点 | ○ | - | ○※1 | ❶ |
Standard、Proプラン対応 ディベートの採点を一括操作で行う場合に利用します。 |
| レポート採点 | レポート採点 | ○ | - | ○※1 | ❶ |
Standard、Proプラン対応 レポートの採点を一括操作で行う場合に利用します。 |
||
|
設 問 バ ン ク 管 理 |
設 問 |
設問一括処理 | 設問 | ○ | - | ○※3 | ○※3 |
全プラン対応 ランダム出題機能で利用する設問の作成を一括操作で行う場合に利用します。既に作成済みの設問の更新や削除も可能です。 |
|
設 問 グ ル ー プ |
新規作成 | ファイルインポート＞設問グループ | ○ | - | ○※3 | ○※3 |
全プラン対応 設問グループの作成と同時に、設問の新規登録、（新規または既存の）設問と設問グループの紐づけも行うことが可能です。 |
|
| 設問グループメンバー | 設問グループメンバー | ○ | - | ○※3 | ○※3 |
全プラン対応 ランダム出題機能で利用する設問を、既存の設問グループに登録や解除する場合に利用します。本フォーマットでは設問、設問グループの新規作成は行えません。別途、専用のフォーマットで作成を行ってください。 |
||
| 補足 | ※1 コースレビュー画面から採点可能です。 ※2 「ユーザマネジメント」、「ユーザ履歴参照」、「ユーザ参照」が設定されている、ユーザまたはユーザグループ ※3 各ユーザが管理可能な設問、設問グループは、ロールや管理アサインにより異なります。詳細は以下をご確認ください。 |
|---|
コメント
記事コメントは受け付けていません。