2.3 ユーザグループを作成する

Cloud Campusのユーザを所属部署等でグループ毎に分けることができます。作成方法は画面から1件ずつ登録する方法と、CSVで一括登録する方法があります。

2.3.1 ユーザグループでできること

ユーザグループで設定できる内容やユーザグループ管理画面の構成について説明します。

コースの公開単位としての利用

グループを階層化し、複数のユーザグループにまとめて公開したり、限定したグループに公開したりできます。
上位グループに公開すると、下位のグループ全体に公開されます。
ユーザは複数のグループに所属できるので、独立したユーザグループに公開することもできます。

履歴管理での利用

履歴管理の際、以下の検索画面から出力されるユーザ毎のデータにユーザグループの情報が付与され、検索条件として利用できます。

• コース×ユーザ毎
• 複数ユーザ×単一チャプター受講履歴 など

また、履歴管理をサイト管理者以外が実施する場合、閲覧可能な対象としてグループを限定して履歴管理をさせることができます。

ユーザグループ管理画面について

ユーザグループ管理画面の構成は以下のとおりです。

エリア・項目名		内容
Ⓐ	ユーザグループ名	ユーザグループ名から登録されているユーザを検索する場合に入力します。部分一致で検索されます。
Ⓑ	ユーザグループID	ユーザグループIDから登録されているユーザを検索する場合に入力します。完全一致で検索されます。
Ⓒ	検索	検索条件を入力後、クリックすると検索結果が表示されます。
Ⓓ	検索結果	作成済みのユーザグループが表示されます。 上位グループには、該当グループの上位の第一階層＞第二階層が表示されます。 メンバー数は、該当のグループのユーザ数だけではなく、下位グループに属するユーザも含む合計です。
Ⓔ	データダウンロード	検索結果のデータをダウンロードします。
Ⓕ	一括処理	CSVファイルを取り込み、ユーザグループを一括で登録、編集します。
Ⓖ	新規登録	ユーザグループを新規で作成します。

補足	デフォルトのユーザグループとして「Site Users」という名称のユーザグループが存在してします。このユーザグループは新規作成されたユーザが自動的に追加されるユーザグループです。（削除不可）

2.3.2 ユーザグループ作成（画面からの登録）

画面からユーザグループを登録します。例として「法人営業部」＞「xxx」＞「企画グループ」の階層で登録します。

1.

サイドメニューの下のアイコンが［ ］になっているのを確認し、［ユーザ・ロール］をクリックします。
→ユーザ・ロール画面が表示されます。
［ユーザグループ］をクリックします。

2.

ユーザグループ管理画面が表示されます。
［新規登録］をクリックします。

3.

ユーザグループ新規作成画面が表示されます。
ユーザグループ名、ユーザグループIDを入力し、［選択］をクリックします。

Point	上位グループを設定しない場合、［保存］をクリックし、登録を完了します。

補足	ユーザグループIDは任意ですが、入力しない場合は自動でIDが割り振られます。

4.

上位グループ設定画面が表示されます。
設定するグループの最上位を選択します。 ここでは、［法人営業部］をクリックします。

補足	サイト内にユーザグループが登録されていないと何も表示されません。

5.

選択したグループ名の色がオレンジに変わります。
次の階層のグループをクリックします。 ここでは、［xxx］をクリックします。

6.

選択したグループ名の色がオレンジに変わります。
［設定］をクリックします。

補足	・作成したグループの上位グループに設定するグループ名がオレンジ色になります。また、設定するグループの上位階層が水色になります。下位の階層を選択する場合は上位階層から順番に選択します。 ・上位グループを設定しない場合、 ［独立させる］をクリックします。

7.

「上位グループ」に選択したグループが階層で 表示されます。
登録したい「ユーザグループ名」と「ユーザグループID」を入力し、［保存］をクリックします。

注意	1ユーザグループの上位に設定できるのは1グループのみです。

注意	上位グループ選択時の色のルール ・グレー：上位として選択不可のグループ（自分自身を含む、自分の下位階層グループ） ・オレンジの白抜き枠：現在、上位として設定されているグループ ・オレンジ塗りの枠：上位に選択されたグループ（変更、設定予定のグループ） ・青の白抜き枠：選択されていないグループ（無関係なグループだが、上位として選択可能なグループ） ・青塗りの枠：上位として選択されているグループのさらに上位階層のグループ（オレンジの白抜き枠の上位階層 または オレンジ塗りの枠の上位階層）

2.3.3 ユーザグループ作成（CSVによる一括登録）

※動画URLをご契約組織外へ展開することは禁止です。発覚した場合、ご担当者様に連絡いたします。

ダウンロードしたテンプレートを使用してCSVファイルを作成後、ユーザグループを一括で登録します。

CSVテンプレートのダウンロード

1.	ユーザグループ管理画面で［一括処理］をクリックします。
2.	プルダウンが表示されます。 ［ユーザグループ登録］をクリックします。
3.	ユーザグループの一括処理画面が表示されます。 ［テンプレートダウンロード］をクリックします。
4.	プルダウンが表示されます。 ［ユーザグループの一括処理］をクリックし、テンプレートCSVファイルをダウンロードします。

テンプレートを利用して入力

ダウンロードしたテンプレートCSVファイルに必要事項を入力し、取り込み用ファイルを作成します。
ここでは例として、以下のような階層でユーザグループを作成します。

・入力項目について

エリア・項目名	内容
operation（必須）	行に対する操作の種類を入力します。小文字も入力可。 A：追加 U：更新 D：削除
user_group_id	ユニークなユーザグループIDを入力します。データ追加時に空欄の場合は、自動採番されます。※削除、更新時は必須です。
user_group_name	作成するユーザグループの名前を入力します。100文字以内で入力します。 ※追加時は必須です。
parent_user_group_id	上位グループに設定するユーザグループIDを入力します。空白の場合は、上位グループなしとして 更新されます。 階層設定変更時は必須です。
parent_user_group_name	確認用として上位グループに設定するユーザグループ名を入力できますが、取り込み時に自動で書き込まれる項目のため、入力した内容で上書きされることはありません。

注意	・テンプレートは変更せずに利用してください。列の削除、項目名の変更、項目順の並べ替えなどを行うと、読み込み時に エラーが発生します。 ・CSVファイルによる一括登録での上限件数は10,000件です。 ・CSVファイル取り込み時は、以下もご参照ください。 参照:1.2 注意事項＞1.2.1 一括操作を行う際の注意点

CSVファイルの取り込み

1.

［ファイルを選択］をクリックしてファイルを 指定し、［次へ］をクリックします。

補足	「ファイルをドラッグ＆ドロップ」のエリアにドラッグ＆ドロップしてもファイルを指定できます。

補足	次の画面が表示されず、「処理対象となる情報が存在しないため処理できません」となる場合、取り込んだCSV内のoperation列について全ての行が、未入力または全角で入力されています。半角（A/D/a/d）で入力してください。

2.

CSVファイルに入力されている内容が表示されます。内容を確認し、［次へ］をクリックします。

補足	・CSVファイルの3行分のデータが表示されます。項目名と列のデータに誤りがないか確認してください。 ・文字化けする場合は、文字コードを変更し［ ］をクリックしてください。 ・項目名のチェックを外すと、その列の情報は取り込まれません。

3.

確認画面が表示されます。
内容を確認し、［確定］をクリックします。
operationに入力した値（A：追加、 U：更新、D:削除）の件数が表示されます。 件数を確認し、［確定］をクリックします。

4.

完了画面が表示されます。 ［OK］をクリックします。

エラーメッセージ

ユーザグループの一括処理におけるエラーメッセージは以下のとおりです。

注意	・Warningの場合は、無視して処理ができます。 ・Errorの場合は一括処理を確定できません。ファイルを修正後、［CSV再選択］をクリックし、再度取り込みをしてください。

・Warning

メッセージ	原因
削除対象のデータがありません。この行はスキップされます。	operationが削除であるにもかかわらず、データがない、またはすでに論理削除されています。
operationに入力のない〇件をスキップします。	operationが入力されていません。
デフォルトグループに対する処理は行えません。この行はスキップされます。	user_group_idにデフォルトユーザグループが入っています。

・Error

メッセージ	原因
operationにはA,U,Dのいずれかを入力してください。	operationにA/U/D/a/u/d以外の文字列が入力されています。
user_group_idは必須です。	user_group_idが入力されていません。
user_group_idは半角英数字、記号 -_@.のみを許可します。	user_group_idに半角英数字および（-_@.）以外の記号が入力されています。
user_group_idは4桁以上100桁以下で入力してください。	user_group_idの入力文字数が4桁未満、もしくは100桁を超えています。
user_group_nameは2桁以上100桁以下で入力してください。	operationに追加（A/a）が入力されていて、user_group_nameが入力されていません。
user_group_nameは全角文字、半角英数字、記号 -_@.!"#$%&'=~|のみを許可します。	user_group_nameに全角・半角英数字および（-_@.!"#$%&'= ~|）以外の記号が入力されています。
user_group_nameは0桁以上100桁以下で入力してください。	user_group_nameの入力文字数が100桁を超えています。
parent_user_group_idは半角英数字、記号 -_@.!"#$%&'=~|のみを許可します。	parent_user_group_idに半角英数字および（-_@.）以外の記号が入力されています。
parent_user_group_idは4桁以上100桁以下で入力してください。	parent_user_group_idの入力文字数が4桁未満、もしくは100桁を超えています。
parent_user_group_nameは全角文字、半角英数字、記号 -_@.!"#$%&'=~|のみを許可します。	parent_user_group_nameに半角英数字および（-_@.）以外の記号が入力されています。
parent_user_group_nameは2桁以上100桁以下で入力してください。	parent_user_group_nameの入力文字数が2桁未満、もしくは100桁を超えています。
指定されたuser_group_idのデータが存在しています。	operationに追加（A/a）を入力したデータと同一のデータがすでに登録されています。ただし、group_idが未入力で同一グループ名の場合、自動採番されるため、同一グループ名で、idの異なるグループが追加されます。
更新対象のデータが存在しません。	operationに更新（U/u）を入力したデータと同一のデータが登録されていません。

2.3.4 ユーザグループにユーザを追加する（画面からの登録）

作成済みのユーザグループに画面上からユーザを追加します。ユーザグループはユーザを追加することではじめて活用できます。

ユーザグループメンバー編集画面について

エリア・項目名			内容
Ⓐ	ユーザグループ名		編集対象に選択したユーザグループ名が表示されます。
Ⓑ	グループメンバー	検索結果の表示内容切り替え	検索結果の表示内容を切り替えます。 ユーザ名：登録済みのユーザ一覧が表示されます。 グループ名：下位階層として登録済みのグループ一覧が表示されます。
Ⓒ		検索	ユーザグループに登録済みのユーザを検索します。 Ⓑでグループを選択した場合、下位階層のグループを検索します。
Ⓓ		登録済みユーザ一覧または 下位階層グループ一覧	登録されているユーザが一覧で表示されます。 Ⓑでグループを選択した場合、下位階層のグループを検索します。
Ⓔ	追加ユーザ	検索結果の表示内容切り替え	検索結果の表示内容を切り替えます。 ユーザ名：該当のユーザグループに登録されていないユーザ一覧が表示されます。 グループ名：下位階層として登録されていないグループ一覧が表示されます。
Ⓕ		検索	該当のユーザグループに登録されていないユーザを検索します。 Ⓔでグループを選択した場合、下位に設定できるグループを検索します。
Ⓖ		追加対象として選択できるユーザ 一覧または下位階層グループ一覧	該当のユーザグループに登録されていないユーザが一覧で表示されます。 Ⓔでグループを選択した場合、下位に設定できるグループが一覧で表示されます。

ユーザグループにユーザを追加する

1.

ユーザグループ管理画面で、ユーザを追加したいユーザグループを検索します。

補足	全ての項目を空欄のまま検索すると、操作権限のあるユーザグループが全て表示されます。

2.

編集するユーザグループの［ ］をクリックします。

補足	ユーザグループ名「Site Users」は、ユーザ作成時に自動でメンバーに追加されるグループです。

3.

［ユーザグループメンバー編集］をクリックします。

4.

ユーザグループメンバー編集画面が表示されます。
右側のユーザ一覧からグループに追加する ユーザを選択します。

補足	ユーザグループをグループメンバーに追加すると、編集中のユーザグループの下位階層として登録されます。 下位階層として登録されているユーザグループを確認する場合、グループメンバーの［グループ名］をクリックします。

5.

編集するユーザグループの［ ］をクリックします。

補足	複数選択して追加することもできます。

6.

選択したユーザが左側にオレンジ色で表示されます。
［保存］をクリックします。

補足	ユーザグループから登録済みのユーザを削除する場合、ユーザの右にある［×］をクリックすることで削除できます。

2.3.5 ユーザグループにユーザを追加する（CSVによる一括登録）

※動画URLをご契約組織外へ展開することは禁止です。発覚した場合、ご担当者様に連絡いたします。

ダウンロードしたテンプレートを使用してCSVファイルを作成後、ユーザグループにユーザを一括で登録します。

テンプレートのダウンロード

1.	ユーザグループ管理画面で、［一括処理］をクリックします。
2.	プルダウンが表示されます。 ［ユーザグループへメンバーを登録］をクリックします。
3.	ユーザグループメンバの一括処理画面が表示 されます。 ［テンプレートダウンロード］をクリックします。
4.	プルダウンが表示されます。 ［ユーザグループメンバーの一括処理］をクリックし、テンプレートCSVファイルをダウンロードします。

テンプレートを利用して入力

ダウンロードしたテンプレートCSVファイルに必要事項を入力し、取り込み用ファイルを作成します。
ここでは例として、以下のような階層でユーザグループを作成します。

・入力項目について

項目名	内容
operation（必須）	対象のユーザグループにおける操作を入力します。小文字も入力可。 A：追加 D：削除
user_group_id（必須）	ユーザグループIDを入力します。※作成済みのユーザグループIDのみ入力可。
user_group_name	確認用としてユーザグループ名を入力できますが、取り込み時に自動で書き込まれる項目のため、入力した内容で上書きされることはありません。
login_id（必須）	ユーザIDを入力します。※作成済みのユーザのみ入力可。
user_name	確認用としてユーザ名を入力できますが、取り込み時に自動で書き込まれる項目のため、入力した内容で上書きされることはありません。

注意	・登録済みのユーザ、ユーザグループのみに対して利用できます。このシートでユーザやユーザグループを新規作成することは できません。 ・テンプレートは変更せずに利用してください。列の削除、項目名の変更、項目順の並べ替えなどを行うと、読み込み時に エラーが発生します。 ・CSVファイルによる一括登録での上限件数は10,000件です。 ・CSVファイル取り込み時は、以下もご参照ください。 参照:1.2 注意事項＞1.2.1 一括操作を行う際の注意点

CSVファイルの取り込み

1.

［ファイルを選択］をクリックしてファイルを指定し、［次へ］をクリックします。

補足	「ファイルをドラッグ＆ドロップ」のエリアにドラッグ＆ドロップしてもファイルを指定できます。

補足	次の画面が表示されず、「処理対象となる情報が存在しないため処理できません」となる場合、取り込んだCSV内のoperation列について全ての行が、未入力または全角で入力されています。半角（A/D/a/d）で入力してください。

2.

CSVファイルに入力されている内容が表示されます。
内容を確認し、［次へ］をクリックします。

補足	・CSVファイルの3行分のデータが表示されます。項目名と列のデータに誤りがないか確認してください。 ・文字化けする場合は、文字コードを変更し［ ］をクリックしてください。 ・項目名のチェックを外すと、その列の情報は取り込まれません。

3.

確認画面が表示されます。
内容を確認し、［確定］をクリックします。
operationに入力した値（A：追加、D:削除）の件数が表示されます。
件数を確認し、［確定］をクリックします。

4.

完了画面が表示されます。
［OK］をクリックします。

エラーメッセージ

ユーザグループメンバー登録の一括処理におけるエラーメッセージは以下のとおりです。

注意	・Warningの場合は、無視して処理ができます。 ・Errorの場合は一括処理を確定できません。ファイルを修正後、［CSV再選択］をクリックし、再度取り込みを してください。

・Warning

メッセージ	原因
削除対象のデータがありません。この行はスキップされます。	operationが削除で、サイト内に同一のuser_group_id-login_idの紐づきが存在しない、またはすでに論理削除されています。
operationに入力のない〇件をスキップします。	operationが入力されていません。
デフォルトグループに対する処理は行えません。この行はスキップされます。	user_group_idにデフォルトユーザグループが入っています。

・Error

メッセージ	原因
operationにはA,Dのいずれかを入力してください。	operationにA/D/a/d以外の文字列が入力されています。
user_group_idは必須です。	user_group_idが入力されていません。
user_group_idは半角英数字、記号 -_@.のみを許可します。	user_group_idに半角英数字および（-_@.）以外の記号が入っています。
user_group_idは4桁以上100桁以下で入力してください。	user_group_idに100桁以上の入力文字数があります。
login_idは必須です。	login_idが入力されていません。
login_idは半角英数字、記号 -_@.のみを許可します。	login_idに半角英数字および（-_@.）以外の記号が入力されています。
login_idは4桁以上100桁以下で入力してください。	login_idの入力文字数が4桁未満、もしくは100桁を超えています。
指定されたuser_group_id - login_idの紐づきはすでに存在しています。	operationに追加（A/a）を入力した紐づきと同一の紐づきがすでに登録されています。 もしくは、CSVファイルに「user_group_idーlogin_id」の組み合わせが複数行入力されています。
指定されたuser_group_idのデータが存在しません。	サイトに登録されていないuser_group_id が⼊⼒されています。

2.3.6 サイト内のユーザグループ情報をダウンロードする

登録されているユーザグループ情報、ユーザグループメンバー情報をダウンロードします。ダウンロードしたデータは、そのまま一括登録用のファイルとして利用できます。

1.

ユーザグループ管理画面で、検索条件を入力し、［検索］をクリックします。

2.

［データダウンロード］をクリックします。

3.

データダウンロード画面が表示されます。
ファイル種別、文字コードを選択して［ダウンロード］をクリックします。

補足	・ファイル種別から、「ユーザグループ一覧」、「ユーザグループ内メンバー一覧」を選択できます。 ・ダウンロードしたデータフォーマットのまま、ユーザ情報をインポートできます。

注意	■「ユーザグループ内メンバー一覧」のダウンロードについて  ダウンロードをクリック時に「条件に一致するユーザグループ内メンバー一覧はありません。」のメッセージが表示される場合、検索結果に表示されているユーザグループ自体にユーザの登録はありません。 また、ダウンロードしたファイルについて、ユーザが登録されていないユーザグループはファイル内に表示されません。