3.2 コースを作成する

※動画URLをご契約組織外へ展開することは禁止です。発覚した場合、ご担当者様に連絡いたします。

コースの作成方法について説明します。

3.2.1 コース管理画面について

コース管理画面の構成は以下のとおりです。

エリア・項目名		内容
Ⓐ	コース名	コース名から登録されているコースを検索する場合に入力します。(100文字まで)
Ⓑ	コースグループ名	コースグループ名から登録されているコースを検索する場合に入力します。
Ⓒ	コースID	コースIDから登録されているコースを検索する場合に入力します。
Ⓓ	コースグループID	コースグループIDから登録されているコースを検索する場合に入力します。
Ⓔ	検索	条件を入力後、クリックすることで結果を表示します。検索条件が未入力の場合は、全件表示されます。
Ⓕ	検索結果	検索結果が表示されます。
Ⓖ	データダウンロード	検索結果のデータをダウンロードします。
Ⓗ	新規登録	コースを新規で作成します。

注意	コース削除時のメッセージについて コースの削除を行うユーザ以外がコースの管理アサインに設定されている場合、以下メッセージが表示されます。 ※削除を実行するユーザのロールには影響されません。 ・現在削除しようとしているコースには管理設定されているものがありますが、削除してもよろしいでしょうか？ 例） 削除を実行するユーザ：コース制作者A 削除対象のコース：コースマネジメント…コース制作者A、コース制作者B　→上記メッセージ表示あり 削除対象のコース：コースマネジメント…コース制作者A　→上記メッセージ表示なし（通常の、削除確認メッセージのみ表示）

3.2.2 コースの新規作成

コースを新規作成し、コースの概要などを入力します。

1.

サイドメニューの下のアイコンが［ ］になっているのを確認し、［コース・コンテンツ］をクリックします。 →コース・コンテンツ画面が表示されます。
［コース］をクリックします。

2.

コース管理画面が表示されます。［新規登録］をクリックします。

3.

コース新規作成の概要入力画面が表示 されます。
「コース名」、「コース概要」、「URLリンク」などを入力し、「資料」をアップロード後、［次へ］をクリックます。
→レッスン・チャプター画面が開きます。
入力項目の詳細は、「・入力項目について」を参照してください。

補足	コースは必須項目の入力のみでも作成できます。

項目名

内容

コース名（必須）

受講画面で表示される名称です。

コースID

自動採番されます。任意での設定もできます。

コースコード

現在は使用しないため、入力不要です。

短縮コース名

現在は使用しないため、入力不要です。

コースグループ選択

コースグループを選択します。

補足	表示順について コースグループ名の昇順で表示されます。

公開日時地域指定

現在は使用しないため、入力不要です。

コース概要

コース詳細画面で表示されます。
2000文字以内で入力します。※全角・半角英数字、記号 -_@.!"#$%&'=~|のみ

講師名

現在は使用しないため、入力不要です。

URLリンク

［ ］をクリックし、表示名とURL遷移先を入力します。クリックした場合は、必須項目になります。
表示名は100桁以内としてください。（長すぎる場合、エラーが発生します）

資料

資料がある場合は［ ］をクリックし、ファイルを指定してアップロードします。
アップロードできるファイル形式は、pdf、doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pps、ppsx、txt、zipです。
ダウンロード有無の履歴を取得することはできません。
なお、アップロード可能なファイルの個数に制限はありません。
また、 容量は1ファイルにつき、100MBまでです。
ファイル名はファイルの拡張子の文字列を含む100桁以内としてください。（長すぎる場合、エラーが発生します）

Point	ダウンロードの履歴が必要、または、必ずダウンロードさせたい場合は、「学習資料」コンテンツのご利用をご検討ください。 参照:3.7 学習資料を作成する

修了証テンプレート

修了証テンプレートを設定可能です。詳しくは、以下をご参照ください。
参照:管理者応用編 4.11 修了証を自動発行する

3.2.3 レッスン・チャプターを作成する

レッスン名やチャプター名を入力し、レッスン(回)とチャプター(章)を作成します。
レッスン名・チャプター名の入力とコース画像の登録を繰り返し、コースの枠組みを完成させます。

レッスン・チャプター画面について

レッスン・チャプター画面は、受講者のコース詳細画面と同じ構成です。

エリア・項目名		内容
Ⓐ	コース画像	登録した画像は受講者のコース一覧に表示されます。
Ⓑ	コース内容	コース新規作成の概要入力画面で登録した内容が表示されます。
Ⓒ	コース編集	コース新規作成の概要入力画面に戻ります。
Ⓓ	コースURLコピー	コースURLがコピーできます。
Ⓔ	Lesson	レッスンを作成します。※1コース内に合計999件まで追加できます。
Ⓕ	Chapter	チャプターを作成します。※1コース内に999件まで追加できます。
Ⓖ	Detail	コンテンツ作成、コンテンツ選択、チャプター詳細設定画面へ遷移します。

レッスン名・チャプター名の入力

1.

レッスン・チャプター画面で、「レッスン名」を入力します。

注意	レッスン名は必ず入力してください。 レッスンを設定しない場合は、「レッスンなし」にチェックを付けてください。

Point	コース概要を修正したい場合 ［コース編集］をクリックするとコース新規作成の概要入力画面に戻ります。

2.

「チャプター名」を入力します。チャプターはレッスン毎に設定できます。

注意	チャプター名は必ず入力してください。 空白のままでは保存ができません。

補足	レッスン詳細の入力 レッスン詳細の入力は任意です。必要に応じて入力してください。 設定すると受講者画面で表示できます。

補足	レッスン、チャプターの追加 レッスン、チャプターの［＋］をクリックし、入力します。 ・レッスン:合計999件まで追加可能 ・チャプター:合計999件まで追加可能

補足	レッスン・チャプターの削除 作成したレッスンやチャプターを削除するには［×］をクリックします。 チャプター作成後にレッスンが不要になった場合は、［レッスンなし］にチェックを入れます。 別々のレッスン配下のチャプターが統合されます。 ・受講履歴が存在するレッスン、チャプターを削除しようとすると、確認メッセージが表示されます。（現在受講登録されているユーザだけではなく、受講登録を解除済みで現在も存在するユーザの受講履歴も含みます）受講履歴はコースとユーザの組み合わせで保存されており、受講履歴のあるチャプター、該当チャプターを含むレッスンを削除した場合は、受講履歴の閲覧や出力ができなくなります。復元もできませんので、確認の上削除を行ってください。

補足	レッスン・チャプターの順番の入れ替え 作成したレッスンやチャプターは、［▼］［▲］をクリックして順番を入れ替えできます。

チャプター詳細画面について

 

エリア・項目名		内容
Ⓐ	チャプター名	チャプター名が表示されます。
Ⓑ	対象コンテンツ名	チャプターに登録されているコンテンツ名称が表示されます。受講画面からは表示されません。
Ⓒ	チャプター詳細画面のURLコピー	受講者用のチャプター詳細画面へのURLをクリップボードにコピーします。 ※受講権限がないチャプターURLにアクセスした場合はシステムエラー「権限なし」と表示されます。 参照:受講者編 2.2 受講者画面を理解する＞2.2.3 コース詳細画面について＞■チャプター別の詳細情報の表示について
Ⓓ	チャプターID	チャプターID が表示されます。編集する場合、コース毎に一意となる ID を設定してください。
Ⓔ	チャプター説明	チャプターの説明を入力します。 入力した内容は受講ユーザの「チャプター詳細」の画面に表示されます。 また、チャプターのコンテンツ種別がテストやアンケートの場合は、［受講開始］［回答する］ボタンをクリック後に表示される画面にも表示されます。 参照:受講者編 2.2 受講者画面を理解する＞2.2.3 コース詳細画面について＞■チャプター別の詳細情報の表示について 参照:受講者編 2.3 受講開始までの操作＞2.3.2 受講できるコンテンツの種類＞■テスト・アンケート＞Ⓐ テストの説明(アンケートの説明)
Ⓕ	受講期間	チャプターの受講開始日時と受講終了日時を選択します。
Ⓖ	遅刻期間を設ける	チャプターの遅刻期間を設定します。 参照:管理者応用編 4.3 いろいろな条件を設定する＞4.3.3 遅刻期間を設定する
Ⓗ	公開日時地域指定	サイト設定内の地域・言語項目「タイムゾーン」の設定が自動反映されます。
Ⓘ	成績評価適用（必須）	「対象（成績に反映する）」「非対象（成績に反映しない）」のいずれかを選択します。 「非対象」を選択した場合は、コースの完了率の要素（チャプターの母数）に含まれなくなります。 参照:管理者応用編 4.3 いろいろな条件を設定する＞4.3.1 チャプターの受講条件を追加する
Ⓙ	顔認証・監視	チャプター受講に顔認証を行うか選択します。 ※オプション機能「顔認証機能」をご契約の場合にご利用頂ける機能です。 参照:管理者向け操作ガイド（顔認証編）
Ⓚ	顔認証実施設定	顔認証を行う頻度を設定選択します｡ 一度だけ実施： 他のチャプターで顔認証を実施済みの場合、顔認証がスキップされます（ログアウトした場合、再認証が必要です）。 毎回実施： 受講のたびに顔認証を実施します。 ※オプション機能「顔認証機能」をご契約の場合にご利用頂ける機能です。 参照:管理者向け操作ガイド（顔認証編） ※「Ⓙ：顔認証・監視」が「なし」の場合は、選択できません。
Ⓛ	前提条件となるチャプターの設定	受講する際の前提条件となるチャプターを設定します。 参照:管理者応用編 4.3 いろいろな条件を設定する＞4.3.2 チャプターの受講に前提条件を付ける

コース画像の登録

1.

画像登録の［＋］をクリックします。

2.

画像選択画面が表示されます。 登録したい画像を選択し、［開く］をクリックします。
 

補足	挿入可能な画像のファイル形式は、JPG、PNG、BMPです。

注意	・チャプター名は必ず入力してください。 空白のままでは保存ができません。 ・チャプターを、異なるレッスンに移動することはできません。該当のレッスン以下にチャプターを新規作成してください。 ただし、既に受講者へ公開し受講履歴が存在するチャプターの受講履歴を引き継ぐことはできません。

Point	画面サイズについて 縦横比1.3:1の画像が枠内にぴったり収まります。スマートフォンでは画像の中心部が表示され、周りは切り取られます。画像に文字を入れる場合は、文字を中心部に配置してください。 また、チャプターに登録するサムネイル画像も、同一の比率で作成してください。

3.

登録した画像が表示されます。
［保存］をクリックします。

注意	一度コース画像、チャプター画像を登録すると、画像がない状態には戻せません。

Point	登録した画像は受講者のコース一覧に表示されます。

4.

確認メッセージが表示されます。［OK］をクリックします。
→ここまで入力したコース情報が保存されます。

3.2.4 作成するコンテンツを選択する

レッスン・チャプターを作成後、中身に該当するコンテンツを作成します。

1.

レッスン、チャプターを選択し、［コンテンツ作成］をクリックします。

2.

作成するコンテンツをクリックします。
ここでは例として「ビデオ+スライド」を選択します。
※レッスン・チャプターを未保存の場合のみ、データの保存確認メッセージが表示されます。［OK］をクリックして保存します。

3.

選択したコンテンツの作成画面が表示されます。
以降の操作は、以下をご確認ください。
参照:3.3 マテリアルを作成・編集する

補足	登録済みコンテンツの再利用 マテリアルを作成し、申請を済ませたコンテンツを再利用できます。 再利用する場合は、［コンテンツ選択］をクリックし、登録済みコンテンツを選択します。

補足	チャプター画像について ビデオ＋スライド、スライド、動画単体（スライドなし）の場合、チャプターにコンテンツを登録した際に、チャプター画像は自動で生成されます。 別の画像へ変更したい場合、「レッスン・チャプター」画面右の［ ］を選択し、画像をアップロードしてください。

3.2.5 保存したコースを再編集する（画面からの登録）

保存したコースを開き、再編集します。

1.

サイドメニューの［コース・コンテンツ］をクリックします。
→コース・コンテンツ画面が表示されます。［コース］をクリックします。

2.

コース管理画面が表示されます。 編集したいコースの検索条件を入力し、［検索］をクリックします。

補足	条件を何も入力せずに検索すると、操作権限がある全てのコースが表示されます。

3.

編集したいコースの［ ］をクリックします。

4.

［コースの編集］をクリックします。

5.

レッスン・チャプター画面が表示されます。
［コース編集］をクリックします。

6.

コース編集画面が表示されます。コースの概要が編集できる画面です。
必要に応じて編集し、［次へ］をクリックします。

注意	次の画面に進まないと編集内容が保存できません。必ず次の手順へ進んでください。

7.

レッスン・チャプター画面が表示されます。 必要に応じて編集し、［保存］をクリックします。

8.

確認画面が表示されます。［OK］をクリックします。

注意	・コース編集は手順7のレッスン・チャプター画面まで進み、［保存］をクリックすることで保存されます。 コースの概要のみ編集した場合でも、必ずレッスン・チャプター画面まで進み、保存してください。 ・コースがすでにユーザと紐づき受講登録されている場合、チャプター数を増やすと全体の完了率が変化します。 ・受講履歴が存在するコース、レッスン、チャプターを削除しようとすると、確認メッセージが表示されます。（現在受講登録されているユーザだけではなく、受講登録を解除済みで現在も存在するユーザの受講履歴も含みます）受講履歴はコースとユーザの組み合わせで保存されており、受講履歴のあるコース、チャプター、該当チャプターを含むレッスンを削除した場合は、受講履歴の閲覧や出力ができなくなります。復元もできませんので、確認の上削除を行ってください。

3.2.6 保存したコースを再編集する（CSVによる一括登録）

ダウンロードしたテンプレートを使⽤してCSV ファイルを作成後、コースを⼀括で編集します。
※本機能はご契約のプランによって利用できない場合がございます。
(契約プラン Entry:オプション機能、Standard または Department:オプション機能、Pro または Campus:標準機能)

Point	コース名や、コース詳細画面で表示される説明等を一括で更新することが可能です。

コース情報のダウンロード

既存のコース情報をダウンロードします。ダウンロードしたデータは、そのまま⼀括登録⽤のファイルとして利⽤できます。

1.

コース管理画⾯でコースを検索します。
検索条件を⼊⼒し、［検索］をクリックします。

補足	全ての項⽬を空欄のまま検索すると、管理対象のコースが全て表⽰されます。

2.

検索結果が表⽰されます。
［データダウンロード］をクリックします。

3.

データダウンロード画⾯が表⽰されます。
ファイル種別に「コース情報⼀覧」、ファイル種別の詳細に「コース⼀覧」、⽂字コードを選択して［ダウンロード］をクリックします。
→既存のコース情報がCSV でダウンロードされます。
 

補足	ファイル種別の詳細を「チャプター一覧」にした場合、サイト内のチャプター一覧に対して、紐づくコンテンツ名を一覧でダウンロードできます。

CSV テンプレートのダウンロード

1.	コース管理画⾯で、［⼀括処理］をクリックします。
2.	プルダウンが表⽰されます。 ［コース情報を登録］をクリックします。
3.	コース情報を登録画⾯が表⽰されます。 ［テンプレートダウロード］をクリックします。
4.	プルダウンが表⽰されます。 ［コース⼀括］をクリックし、テンプレートCSVファイルをダウンロードします。

テンプレートを利⽤して⼊⼒

ダウンロードしたテンプレートCSV ファイルに必要事項を⼊⼒し、取り込み⽤ファイルを作成します。

・⼊⼒項⽬について

項目名	内容
operation（必須）	行に対する操作の種類を入力します。※小文字も入力可 U：更新 D：削除
course_id（必須）	コースID を⼊⼒します。
course_name	コース名を⼊⼒します。※更新時は必須です。
course_code	現在は使⽤しないため、⼊⼒不要です。
course_short_name	現在は使⽤しないため、⼊⼒不要です。
course_group_id	確認⽤としてコースグループID を⼊⼒できますが、取り込み時に⾃動で書き込まれる項⽬のため、⼊⼒した内容で上書きされることはありません。
course_group_name	確認⽤としてコースグループ名を⼊⼒できますが、取り込み時に⾃動で書き込まれる項⽬のため、⼊⼒した内容で上書きされることはありません。
summary	コース概要を⼊⼒します。コース詳細画⾯で表⽰されます。
teacher_name	現在は使⽤しないため、⼊⼒不要です。
course_document	確認⽤として資料名を⼊⼒できますが、取り込み時に⾃動で書き込まれる項⽬のため、⼊⼒した内容で上書きされることはありません。
url	URL遷移先を⼊⼒します。
url_name	URL の表⽰名を⼊⼒します。
create_user	確認⽤として作成者のユーザIDを⼊⼒できますが、取り込み時に⾃動で書き込まれる項⽬のため、⼊⼒した内容で上書きされることはありません。
approver_id	承認者として設定するユーザのログインID を⼊⼒します。
approver_name	確認⽤として承認者設定するユーザ名を⼊⼒できますが、取り込み時に⾃動で書き込まれる項⽬のため、⼊⼒した内容で上書きされることはありません。
approver_user_group_id	承認者として設定するユーザグループID を⼊⼒します。
approver_user_group_name	確認⽤として承認者設定するユーザグループ名を⼊⼒できますが、取り込み時に⾃動で書き込まれる項⽬のため、⼊⼒した内容で上書きされることはありません。
display_flag	受講進捗への表⽰／⾮表⽰を⼊⼒します。 サイト設定で「受講進捗機能の利⽤」が無効の場合は、⼊⼒した内容で上書きされることはありません。 Y︓表⽰ N︓⾮表⽰

注意	・テンプレートは変更せずに利⽤してください。列の削除、項⽬名の変更、項⽬順の並べ替えなどを⾏うと、読み込み時にエラーが発⽣します。 ・CSV ファイルによる⼀括登録での上限件数は10,000件です。 参照:1.2 注意事項＞1.2.1 一括操作を行う際の注意点 ・受講履歴が存在するコース、レッスン、チャプターを削除しようとすると、確認メッセージが表示されます。（現在受講登録されているユーザだけではなく、受講登録を解除済みで現在も存在するユーザの受講履歴も含みます）受講履歴はコースとユーザの組み合わせで保存されており、受講履歴のあるコース、チャプター、該当チャプターを含むレッスンを削除した場合は、受講履歴の閲覧や出力ができなくなります。復元もできませんので、確認の上削除を行ってください。

CSVファイルの取り込み

1.

［ファイルを選択］をクリックして作成したCSVファイルを指定します。「コース更新・削除」を選択し、［次へ］をクリックします。

補足	「ファイルをドラッグ＆ドロップ」のエリアにドラッグ＆ドロップしてもファイルを指定できます。

2.

CSV ファイルに⼊⼒されている内容が表⽰されます。内容を確認し、［次へ］をクリックします。

補足	・CSV ファイルの3 ⾏分のデータが表⽰されます。項⽬名と列のデータに誤りがないか確認してください。 ・⽂字化けする場合は、⽂字コードを変更し［ ］をクリックしてください。 ・項目名のチェックを外すと、その列の情報は取り込まれません。

3.

確認画⾯が表⽰されます。
operation に⼊⼒した値（U︓更新、D︓削除）の件数が表⽰されます。
件数を確認し、［確定］をクリックします。

4.

完了画⾯が表⽰されます。
［OK］をクリックします。

エラーメッセージ

コース再編集の⼀括処理におけるエラーメッセージは以下のとおりです。

注意	・Warningの場合は、無視して処理ができます。 ・Errorの場合は一括処理を確定できません。ファイルを修正後、［CSV再選択］をクリックし、再度取り込みをしてください。

・Warning

メッセージ	原因
削除対象のデータがありません。この行はスキップされます。	operationが削除であるにもかかわらず、データがない、またはすでに論理削除されています。
operationに入力のない〇件をスキップします。	operationが入力されていません。
コース内のチャプターに受講履歴が存在する場合は、合わせて削除され、復元できません。	受講履歴が存在します。（「受講」登録を解除し、受講履歴画面にて非表示のものも含む）
チャプターに受講履歴が存在する場合は、合わせて削除され、復元できません。

・Error

メッセージ	原因
operationにはU,Dのいずれかを入力してください。	operationにU/D/u/d以外の文字列が入力されています。
course_id は100桁以下で⼊⼒してください。	operation に更新（U/u）が⼊⼒されていて、course_id の⼊⼒⽂字数が100桁を超えています。
course_id は半⾓英数字、記号 -_@.のみを⼊⼒してください。	operation に更新（U/u）が⼊⼒されていて、course_id に半⾓英数字、記号(-_@.)以外の⽂字が⼊⼒されています。
course_id のデータが存在しません。	サイト内に存在しないcourse_id が⼊⼒されています。
course_name は100桁以下で⼊⼒してください。	operation に更新（U/u）が⼊⼒されていて、course_name の⼊⼒⽂字数が100桁を超えています。
course_name は全⾓⽂字、半⾓英数字、記号 !"#$%&'*+-./:;<=>?@[¥]^_`{|}~のみを⼊⼒してください。	operation に更新（U/u）が⼊⼒されていて、course_name に全⾓・半⾓英数字、記号（!"#$%&'*+-./:;<=>?@[¥]^_`{|}~()）以外の⽂字が⼊⼒されています。
course_code は100桁以下で⼊⼒してください。	operationに更新（U/u）が⼊⼒されていて、course_codeの⼊⼒⽂字数が100桁を超えています。
course_code は半⾓英数字、記号 -のみを⼊⼒してください。	operationに更新（U/u）が⼊⼒されていて、course_codeに半⾓英数字、記号(-)以外の⽂字が⼊⼒されています。
course_short_name は100 桁以下で⼊⼒してください。	operation に更新（U/u）が⼊⼒されていて、course_short_name の⼊⼒⽂字数が100桁を超えています。
course_short_name は全⾓⽂字、半⾓英数字、記号-_@.!"#$%&'=~|のみを⼊⼒してください。	operation に更新（U/u）が⼊⼒されていて、course_short_name に全⾓・半⾓英数字、記号（-_@.!"#$%&'=~|）以外の⽂字が⼊⼒されています。
summary は2000桁以下で⼊⼒してください。	operation に更新（U/u）が⼊⼒されていて、summary の⼊⼒⽂字数が2000桁を超えています。
summary は全⾓・半⾓英数字、記号 -_@.!"#$%&'=~|のみを⼊⼒してください。	operation に更新（U/u）が⼊⼒されていて、summary に全⾓・半⾓英数字、記号（-_@.!"#$%&'=~|）以外の⽂字が⼊⼒されています。
teacher_name は100桁以下で⼊⼒してください。	operation に更新（U/u）が⼊⼒されていて、teacher_name の⼊⼒⽂字数が100桁を超えています。
teacher_nameは全⾓・半⾓英数字、記号 -_@.!"#$%&'=~|のみを⼊⼒してください。	operation に更新（U/u）が⼊⼒されていて、teacher_name に全⾓・半⾓英数字、記号（-_@.!"#$%&'=~|）以外の⽂字が⼊⼒されています。
url とurl_name の数が⼀致しません。	operation に更新（U/u）が⼊⼒されていて、url の数とurl_name の数が⼀致していません。
url は2000桁以下で⼊⼒してください。	operation に更新（U/u）が⼊⼒されていて、url の⼊⼒⽂字数が2000桁を超えています。
url は「http://」か「https://」で始まるようにしてください。	operation に更新（U/u）が⼊⼒されていて、url が「http://」または「https://」で始まっていません。
url_name は100桁以下で⼊⼒してください。	operation に更新（U/u）が⼊⼒されていて、url_nameの⼊⼒⽂字数が100桁を超えています。
url_name は全⾓・半⾓英数字、記号 !"#$%&'*+-./:;<=>?@[¥]^_`{|}~のみを⼊⼒してください。	operation に更新（U/u）が⼊⼒されていて、url_nameに全⾓・半⾓英数字、記号（!"#$%&'*+-./:;<=>?@[¥]^_`{|}~()）以外の⽂字が⼊⼒されています。
approver_id に存在しないログインID が⼊⼒されています。	operation に更新（U/u）が⼊⼒されていて、approver_id に⼊⼒したユーザID がサイト内に存在しません。
approver_user_group_id に存在しないユーザグループID が⼊⼒されています。	operation に更新（U/u）が⼊⼒されていて、approver_user_group_id に⼊⼒したユーザグループID がサイト内に存在しません。
approver_user_group_id に設定できないユーザグループID が⼊⼒されています。	operation に更新（U/u）が⼊⼒されていて、approver_user_group_id に⼊⼒したユーザグループID が承認者として設定されていません。
display_flag はY もしくはN を⼊⼒してください。	operation に更新（U/u）が⼊⼒されていて、display_flag にY/y/N/n/1/0以外の⽂字列が⼊⼒されています。