4.11 修了証を自動発行する

コースの受講完了時点で、受講者がダウンロード可能な、修了証の設定を行うことができます。
※本機能はご契約のプランによって利用できない場合がございます。
(契約プラン Minimum:ご利用不可、Minimum+とEntry以上:標準機能)

 

補足	本機能を利用する場合、お客様による設定が必要です。（設定をしない場合、受講者は修了証をダウンロードできません。）

必要な設定

項目	設定内容・参照先
コース、レッスン、チャプターの作成 参照:管理者基本編 3.2 コースを作成する	すでにコースの作成が済んでいる前提で説明します。
ユーザへロールを付与する 参照:1.1 ロール設定について＞1.1.3 ユーザにロールを付与する	ロール設定画面で、以下いずれかのロールに担当者を追加します。 ・「サイト管理者」 ・「コース管理者」 ・「コンテンツ制作者」（作成済みコースの編集を行う場合は「❶コースマネジメント」のコース管理権限も必要です。参照:1.1 ロール設定について＞1.1.2 ロールの種類＞補足：管理アサインについて）

利用手順

 

4.11.1 コース編集画面について

・修了証テンプレート
 

エリア名・項目名

内容

Ⓐ

登録状況

編集中のコースに対する、修了証テンプレートの設定状況が表示されます。
・登録状況：未設定
  コースに設定されていません。
・登録状況：一時保存中
  一時ファイルが保存されていますが、まだコースには設定されていません。
・登録状況：設定済み
  コースに設定されています。
・登録状況：設定済み・一時保存中ファイルあり
  コースに設定されていますが、一時ファイルも保存されています。参照:4.11.2 修了証テンプレートの設定の手順14のレッスン・チャプター画面まで進み、［保存］及び確認メッセージで［OK］をクリックすることで、一時ファイルの内容で上書き設定されます。

Ⓑ

プレビュー

コースに登録済み、または一時保存された修了証テンプレートの自動発行結果をプレビューします。
※登録済み修了証と一時保存された修了証の両方がある場合には、一時保存された修了証をプレビューします。

Ⓒ

ヒントボタン

修了証テンプレートに、以下の文字列を入力することで、実際に受講者がダウンロード時に、受講者やコースに応じた内容に自動置換することができます。
 

ログインID ：%%UserID%%	ユーザ名 ：%%UserName%%
コース名 ：%%CourseName%%	修了証ID：%%CertID%%
修了日※：%%CompleteDate%%	ダウンロード日：%%DownloadDate%%

例）
・修了証テンプレート設定時　→　実際の表示
・%%UserName%%　→　最場太郎
・%%CompleteDate%%　に受講完了したことを証明します。　→　2025/10/11　に受講完了したことを証明します。

※修了日の定義については、最下部の「修了日時」の説明欄をご確認ください。

Ⓓ

ゴミ箱ボタン

コースに登録済みの修了証テンプレートを削除します。削除した場合、受講者はコースの受講を完了していても、修了証のダウンロードが不可となります。

Ⓔ

登録済み修了証ダウンロード

コースに登録済みの修了証テンプレートをダウンロードします。

Ⓕ

テンプレートダウンロード

Cloud Campusが提供する、基本の修了証テンプレートをダウンロードします。

Ⓖ

追加ボタン

コースに対して、修了証テンプレートを追加（一時保存）します。

4.11.2 修了証テンプレートの設定

任意のコースに対して、修了証テンプレートの設定を行います。
 

注意	テンプレートの設定タイミングについて コースを受講者に公開する前に設定してください。受講開始後も設定は可能ですが、コースの進捗が100%になったタイミングで修了証が自動発行されるため、既に受講者が完了したコースに対して、後から修了証テンプレートを新規設定しても、修了証はダウンロードできません。 上記の状態で、受講者へ修了証をダウンロード可能としたい場合、修了証テンプレートをコースに設定後、コースに新規チャプターを追加し、管理者による強制完了を行うことで、再度、コースの進捗が100%未満から100%となるように操作が必要です。参照:4.8 受講履歴を補正する＞4.8.4 完了履歴を強制的に付与する（CSVによる一括登録）

ここでは、既に作成済みのコースに対して、修了証を追加する手順で説明します。
 

1.

サイドメニューの下のアイコンが［ ］になっているのを確認し、サイドメニューの［コース・コンテンツ］をクリックします。
→コース・コンテンツ画面が表示されます。［コース］をクリックします。

2.

コース管理画面が表示されます。 編集したいコースの検索条件を入力し、［検索］をクリックします。

補足	条件を何も入力せずに検索すると、操作権限がある全てのコースが表示されます。

3.

修了証を設定したいコースの［ ］をクリックします。

4.

［コースの編集］をクリックします。

5.

レッスン・チャプター画面が表示されます。
［コースの編集］をクリックします。

6.

コース編集画面が表示されます。コースの概要が編集できる画面です。
最下部までスクロールし、修了証テンプレートの設定を行います。
 

補足	「登録済み修了証ダウンロード」ボタンは、「登録状況」が「設定済み」の場合のみご利用可能です。（手順15でコース情報を保存した際に「設定済み」となります。） 参照:4.11.1 コース編集画面について＞Ⓐ登録状況

7.

「テンプレートダウンロード」をクリックし、Cloud Campusが提供している、基本の修了証テンプレートをダウンロードします。

8.

基本の修了証テンプレートから変更したい場合は、PowerPointにて編集します。

補足	修了証テンプレートは、以下のソフトウェアで編集、PDF出力されたもののみサポートしております。 Microsoft PowerPoint Microsoft Word Microsoft Excel Adobe Acrobat LibreOffice Impress Apache OpenOffice Impress Google スプレッドシート Google スライド Keynote

補足	修了証テンプレートに、特定の文字列を入力することで、実際に受講者がダウンロード時に、受講者やコースに応じた内容に自動置換することができます。詳細は参照:4.11.1 コース編集画面について＞Ⓒヒントボタンをご参照ください。 自動置換された文字列は、文字サイズのみPDFで設定した値が維持されます。 以下の設定は、PDFでの設定に関わらず固定となり、変更できません。 ・背景色：白（透過なし） ・配置：左寄せ ・フォント：ゴシック体 自動置換後の表示イメージは以下の通りです。

9.

編集後は、PDF形式でエクスポートします。
PowerPointの場合：
「ファイル」＞「エクスポート」＞「PDF/XPSドキュメントの作成」の手順でエクスポートしてください。
Keynoteの場合：
「書き出し」よりエクスポートしてください。

補足	上記以外の手順（PowerPointの場合は、「ファイル」＞「印刷」＞「Microsoft print to PDF」など）の手順で出力したPDFはご利用いただけません。

10.

［ ］をクリックします。

11.

選択画面が表示されます。 登録したい修了証テンプレート（上記手順で出力したPDF形式のみ）を選択し、［開く］をクリックします。

12.

［プレビュー］をクリックして、変換後のイメージを確認します。
 

補足	プレビュー用に変数部分が自動変換されたPDFファイルがダウンロードされます。 ※テンプレートに変数が設定されている場合、実際のコース受講完了者がダウンロードする修了証とは異なる文字列でプレビューされる項目は以下の通りです。 ・%%CourseName%%：コース編集画面でコース名が未設定の場合のみ、「テストコース」と表示されます。 ・%%CertID%%：サンプルの修了証IDが表示されます。 ・%%UserID%%、%%UserName%%：コース編集画面を操作中ユーザの情報が表示されます。 ・%%CompleteDate%%、%%DownloadDate%%：[プレビュー]押下時の日付が表示されます。

13.

［次へ］をクリックします。

注意	次の画面に進まないと編集内容が保存できません。必ず次の手順へ進んでください。

14.

レッスン・チャプター画面が表示されます。 必要に応じて編集し、［保存］をクリックします

15.

確認画面が表示されます。［OK］をクリックします。

注意	コース編集は手順14のレッスン・チャプター画面まで進み、［保存］をクリックすることで保存されます。必ずレッスン・チャプター画面まで進み、保存してください。

4.11.3 修了証のダウンロード状況を確認する

4.11.2 修了証テンプレートの設定の設定を行った後、受講者がコースを受講完了すると、受講者の画面で修了証がダウンロード可能です。

補足	受講者が修了証をダウンロードする画面については、以下をご参照ください。 参照:受講者編＞Chapter2：基本的な操作＞2.2 受講者画面を理解する 参照:受講者編＞Chapter4：スマートフォンでの受講＞4.2 受講者画面を理解する なお、ダウンロード視聴専用アプリでは、修了証はダウンロードできません。 受講者による、修了証のダウンロード有無や、ダウンロード日時は、「単一コース×複数ユーザの受講履歴」画面から確認可能です。

1.

サイドメニューの下のアイコンが［ ］になっているのを確認し、［履歴管理］をクリックします。
→履歴管理画面が表示されます。
［単一コース×複数ユーザ］をクリックします。

2.

単一コース×複数ユーザの受講履歴画面が表示されます。
［ ］をクリックします。

3.

コース選択画面が表示されます。
コース名を入力し、［検索］をクリックします。

注意	サイト管理者の場合、サイト内にある全てのコースの履歴が表示されます。 履歴参照者の場合、操作権限があるコースのみ表示されます。

4.

検索結果が表示されます。
確認したいコースをクリックします。

補足	単一のコースのみが選択できます。 複数のコースは選択できません。

5.

「コース名」に選択したコース名が表示されます。必要に応じて、完了率、受講ステータス、ユーザ名、ユーザグループ名、最終アクセス日時などの条件を入力、選択し、［検索］をクリックします。

6.

指定したコースに受講登録されているユーザが一覧で表示されます。
検索条件「修了証ダウンロード」で「有」のみを選択し、検索します。

7.

修了証ダウンロード回数があるユーザのみ表示されます。
数字をクリックすると、詳細確認が可能です。

・修了証ダウンロード履歴詳細画面について

・ダウンロード日時：受講者が修了証をダウンロードした日時が表示されます。
・修了証ID：下記「修了日時」の都度自動採番されるID
・修了日時：ユーザがコースを受講完了した日時が表示されます（コース内の、「成績評価適用」が「対象（成績に反映する）」となっている全チャプターが対象です。「成績評価適用」が「非対象（成績に反映しない）」のチャプターは考慮しません）。