2.5 受講状況や受講履歴を確認する

全ての受講状況や受講履歴を CSV ファイルで確認できます。
※本機能はご契約のプランによってご利用できない場合がございます。
(契約プラン:Entry:設定不可、Standard または Department:標準機能、Pro または Campus:標準機能)

Point	単一チャプター×複数ユーザの受講履歴画面から、特定のチャプターを受講している全てのユーザの受講状況を確認できますが、全コース×全ユーザの受講履歴画面では、複数のコース（コースに紐づくチャプターを含む）を選択して一括で受講状況を確認できます。 CSV ファイルで出力されるため、分析などにも利用できます。

2.5.1 全ての受講状況を出力する

複数のコースを選択して、そのコースを受講している全てのユーザの受講状況を CSV に出力します。

補足	「サイト管理者」の他、「ユーザ管理者・コース管理者・履歴参照者」の3つのロールを組み合わせることでも、ご利用が可能です。

1.

サイドメニューの下のアイコンが［ ］になっているのを確認し、［履歴管理］をクリックします。
履歴管理画面が表示されます。
［全コース×全ユーザ］をクリックします。

2.

全コース×全ユーザの受講履歴画面が表示されます。 ［全受講状況］をクリックし、［ ］をクリックします。

注意	全受講状況を抽出する場合は、コース名の選択が必須です。

3.

コース選択画面が表示されます。
検索条件を入力し、［検索］をクリックします。

4.

検索結果が表示されます。
全受講状況を出力したいコースにチェックを付け、［選択］をクリックします。

補足	コースは 50 件まで選択できます。

5.

「コース名」に選択したコース名が表示されます。
［次へ］をクリックします。

6.

確認メッセージが表示されます。
［実行］をクリックします。

注意	処理が完了するまで別の抽出を⾏うことはできません。 また、処理中は他のユーザも受講状況の抽出ができなくなります。

7.

メッセージが表示されます。
［OK］をクリックします。

8.

全コース×全ユーザの受講履歴画面が表示されます。
［抽出状況］をクリックします。

補足	処理中の場合に［抽出状況］が表示されます。処理が完了すると［次へ］が表示されます。

9.

抽出状況画面が表示されます。
抽出条件などを確認できます。

履歴ファイルの抽出が完了すると、ログイン中のユーザのメールアドレスに、抽出結果が通知されます。

注意	ログイン中のユーザIDに「メールアドレス」または「個人メールアドレス」が登録されていないと抽出実行はできません。 登録されていない場合は以下のメッセージが表示されます。 ・ログインユーザにメールアドレスが登録されていません。

ケース	件名	備考
抽出に成功した場合	【全受講状況：xxx】抽出成功・ダウンロード URL 添付	「xxx」には数字が入ります。
抽出に失敗した場合	【全受講状況：xxx】抽出失敗
抽出に時間がかかっている場合	【全受講状況：xxx】抽出処理に時間が掛かっています

メールの件名（例）は以下のとおりです。

抽出に成功した場合はメールに記載されているダウンロード URL にアクセスし、受講履歴のファイル（zip 形式）をダウンロードします。zip ファイルを解凍して、CSV ファイルを確認します。

注意	・ダウンロード URL は一度ダウンロードするとリンク切れになります。 ・ダウンロード URL には有効期限が表記されています。有効期限内にダウンロードしてください。 ・ダウンロード URL はメールを受け取った本人だけが参照できます。

補足	出力される受講データは以下の条件でソートされています。 第1条件：コースID 第2条件：レッスンID 第3条件：チャプターID 第4条件：ユーザID

エリア・項目名

内容

course_id

コース ID が表示されます。

course_name

コース名が表示されます。

lesson_id

レッスン ID が表示されます。

lesson_name

レッスン名が表示されます。

lesson_index

レッスンの並び順が表示されます。

chapter_id

チャプターID が表示されます。

chapter_name

チャプター名が表示されます。

chapter_index

チャプターの並び順が表示されます。

content_type

コンテンツタイプが表示されます。

required_completion

評価対象かどうか表示されます。

login_id

ログイン ID が表示されます。

user_name

ユーザ名が表示されます。

study_status

受講ステータス（完了／進行中／未着手）が表示されます。

display_time

対象チャプターがビデオスライド、動画単体、スライドの場合に、受講画⾯の表⽰時間が表⽰されます。ビデオスライド、スライド、動画単体以外の場合は、「-」が表⽰されます。
 

補足	表示時間は受講者が受講画面を開いていた時間を計測しており、動画の再生有無は影響しません。 受講画面が非アクティブの状態（ブラウザの別タブ操作、別アプリケーション操作等）でも計測されます。

late_before_score

遅刻減点前の得点が表示されます。

score

対象チャプターがテストやディベート、レポートの場合に採用された得点が表示されます。それ以外の場合は「-」が表示されます。

full_score

テストやディベート、レポートに設定した満点の点数が表示されます。

result

対象チャプターがテストの場合に合否が表示されます。テスト以外の場合は「-」が表示されます。

study_count

受講者が受講した回数が表示されます。

last_access_date

受講者がチャプターにアクセスした最終日時が表示されます。

・CSVに出力される項目

2.5.2 全ての受講履歴を出力する

指定した期間に受講を開始した全てのユーザの受講履歴を CSV に出力します。

補足	「サイト管理者」の他、「ユーザ管理者・コース管理者・履歴参照者」の3つのロールを組み合わせることでも、ご利用が可能です。

注意	全コース×全ユーザの受講履歴画面からCSVファイルを出力する場合、受講ステータスが「進行中」「完了」になっているデータが出力されます。 受講を開始していないユーザのデータは出力されません。

1.

サイドメニューの下のアイコンが［ ］になっているのを確認し、［履歴管理］をクリックします。
履歴管理画面が表示されます。
［全コース×全ユーザ］をクリックします。

2.

全コース×全ユーザの受講履歴画面が表示されます。
［全受講履歴］をクリックします。
必要に応じて［ ］をクリックし、コースを選択します。

3.

［チャプターの受講開始日時］を入力し、［次へ］をクリックします。

注意	チャプターの受講開始日時は1ヶ月以内に絞り込んで設定します。 チャプターの受講開始日時の期間内で、初めて受講開始したユーザのみの履歴が出力されます。 絞り込み期間外で初めて受講開始したユーザの履歴は出力されません。

補足	初めて受講開始した日時が検索条件「チャプターの受講開始日時」の範囲に含まれており、同一チャプターを複数回受講している場合、2回目以降の受講履歴が、検索条件「チャプターの受講開始日時」の範囲外であっても、出力されます。

4.

確認メッセージが表示されます。
［実行］をクリックします。

注意	処理が完了するまで別の抽出を⾏うことはできません。 また、処理中は他のユーザも受講状況の抽出ができなくなります。

5.

メッセージが表示されます。
［OK］をクリックします。

6.

全コース×全ユーザの受講履歴画面が表示されます。
［抽出状況］をクリックします。

補足	処理中の場合に［抽出状況］が表示されます。処理が完了すると［次へ］が表示されます。

7.

抽出状況画面が表示されます。
抽出条件などを確認できます。

履歴ファイルの抽出が完了すると、ログイン中のユーザのメールアドレスに、抽出結果が通知されます。

注意	ログイン中のユーザIDに「メールアドレス」または「個人メールアドレス」が登録されていないと抽出実行はできません。 登録されていない場合は以下のメッセージが表示されます。 ・ログインユーザにメールアドレスが登録されていません。

ケース	件名	備考
抽出に成功した場合	【全受講状況：xxx】抽出成功・ダウンロード URL 添付	「xxx」には数字が入ります。
抽出に失敗した場合	【全受講状況：xxx】抽出失敗
抽出に時間がかかっている場合	【全受講状況：xxx】抽出処理に時間が掛かっています

メールの件名（例）は以下のとおりです。

抽出に成功した場合はメールに記載されているダウンロード URL にアクセスし、受講履歴のファイル（zip 形式）をダウンロードします。zip ファイルを解凍して、CSV ファイルを確認します。

注意	・ダウンロード URL は一度ダウンロードするとリンク切れになります。 ・ダウンロード URL には有効期限が表記されています。有効期限内にダウンロードしてください。 ・ダウンロード URL はメールを受け取った本人だけが参照できます。

補足	抽出対象コース名の文字数合計が8000文字を超える場合、メール本文内のコース名記載は8001字以降「…」で省略されます。全てのコース名は、受講履歴のファイル（zip 形式）内のテキストファイルをご確認ください。

補足	出力される受講データは以下の条件でソートされています。 第1条件：コースID 第2条件：レッスンID 第3条件：チャプターID 第4条件：ユーザID

エリア・項目名

内容

course_id

コース ID が表示されます。

course_name

コース名が表示されます。

lesson_id

レッスン ID が表示されます。

lesson_name

レッスン名が表示されます。

chapter_id

チャプターID が表示されます。

chapter_name

チャプター名が表示されます。

content_type

コンテンツタイプが表示されます。

login_id

ログイン ID が表示されます。

user_name

ユーザ名が表示されます。

study_session

受講回（何回目の受講の履歴か）が表示されます。

study_status

受講ステータス（受講済／進行中）が表示されます。
※「未着手」のデータは表示されません

study_start_date

チャプターの受講開始日時が表示されます。

study_end_date

チャプターの受講終了日時が表示されます。

display_time

対象チャプターがビデオスライド、動画単体、スライドの場合に、受講画⾯の表⽰時間が表⽰されます。ビデオスライド、スライド、動画単体以外の場合は、「-」が表⽰されます。
 

補足	表示時間は受講者が受講画面を開いていた時間を計測しており、動画の再生有無は影響しません。 受講画面が非アクティブの状態（ブラウザの別タブ操作、別アプリケーション操作等）でも計測されます。

score

対象チャプターがテストの場合に採用された得点が表示されます。それ以外の場合は「-」が表示されます。

result

対象チャプターがテストの場合に合否が表示されます。テスト以外の場合は「-」が表示されます。

QXXX_answer

設問毎の解答が表示されます。

QXXX_correction

設問毎に正誤が表示されます。※問題がショートアンサーの場合は「-」が表示されます。

file_name

対象チャプターが学習資料の場合、ファイル名が表示されます。学習資料以外の場合は「-」が表示されます。

・CSVに出力される項目

注意	CSV を抽出した時点での情報を出力するため、抽出するタイミングによって CSV の以下の項目は値が変わる可能性があります。 study_session（受講回） study_status（受講ステータス） study_end_date（チャプターの受講終了日時） display_time（表示時間） score（テスト、ディベート、レポートの採用された得点） result（テストの合否結果） QXXX_answer（設問毎の解答） QXXX_correction（設問毎の正誤） 例：チャプターの受講開始日時を「2019/04/01 00:00」 ～ 「2019/04/31 23:59」で絞り込み、全受講履歴を抽出した場合