5.1 管理者参照用画像を登録する

管理者参照用画像を登録します。管理者参照用画像とは、受講者が撮影した認証用画像が本人であるかどうかを確認するために、管理者があらかじめ参照／比較用として登録しておく顔画像のことです。受講者から見えることはありません。
登録方法は、1ユーザごとの登録とCSVによる一括登録があります。

1ユーザごとの登録

ユーザ編集画面から1ユーザごとに登録します。

1.

サイドメニューの下のアイコンが［ ］に なっているのを確認し、［ユーザ・ロール］をクリックします。
→ユーザ・ロール画面が表示されます。
［ユーザ］をクリックします。

2.

ユーザ管理画面が表示されます。
検索条件を入力し［検索］をクリックします。

3.

管理者参照用画像を確認するユーザの［ ］をクリックします。

4.

［ユーザの編集］をクリックします。

5.

ユーザ編集画面が表示されます。
［管理者オプション］をクリックするか、 画面をスクロールして「管理者オプション」を表示します。

6.

ユーザ編集画面の「管理者オプション」で［ファイルを選択］をクリックします。

補足	［ファイルを選択］の下にある［写真を削除する］をクリックすると、登録済みの管理者参照用画像を削除できます。

7.

画像選択画面が表示されます。
登録したい画像を選択し、［開く］をクリックします。

8.

管理者参照用画像が表示されていることを確認し、［確認］をクリックします。

9.

登録内容の確認画面が表示されます。
スクロールして「管理者オプション」の登録内容を表示します。

10.

登録する管理者参照用画像が正しいことを確認し、［保存］をクリックします。

ZIPによる一括登録

登録画像数が多い場合は、ZIPによる一括登録が便利です。ダウンロードしたテンプレートを利用して、ユーザと画像ファイルの紐づけを記載したCSVファイルを作成し、画像とともに読み込むことで、管理者参照用画像を一括で登録できます。

1.	サイドメニューの下のアイコンが［ ］に なっているのを確認し、［ユーザ・ロール］をクリックします。 →ユーザ・ロール画面が表示されます。 ［ユーザ］をクリックします。
2.	ユーザ管理画面が表示されます。 ［一括処理］をクリックします。
3.	プルダウンが表示されます。 ［管理者参照用画像を登録］をクリックします。
4.	管理者参照用画像登録画面が表示されます。 ［テンプレートダウンロード］をクリックします。
5.	プルダウンが表示されます。 ［管理者参照用画像登録のテンプレート］をクリックし、テンプレートZIPファイルを ダウンロードします。
6.	DownloadsフォルダにZIP形式で圧縮されたテンプレートが保存されます。
7.	ZIPファイルを展開します。 展開されたフォルダの中には、CSV形式の テンプレートと、サンプルの画像ファイルがある ことを確認します。

・テンプレートを利用して入力
ダウンロードしたテンプレートZIPファイルに必要事項を入力し、取り込み用のファイルを作成します。

＜入力項目について＞

エリア・項目名	内容
operation（必須）	行に対する操作の種類を入力します。※小文字も入力可。 A：追加、U：更新、D：削除
login_id（必須）	ユーザIDを入力します。 ※作成済みのユーザのみ入力可。
file_name	login_idで指定したユーザIDに紐づく管理者参照用画像のファイル名を入力します。 ※追加、更新時は必須です。

注意	・テンプレートは変更せずに利用してください。列の削除、項目名の変更、項目順の並べ替えなどを行うと、読み込み時に エラーが発生します。 ・CSVファイルによる一括登録での上限件数は10,000件です。 参照:管理者基本編 1.2.1 一括操作を行う際の注意点＞1.2.1 一括操作を行う際の注意点

＜管理者参照用画像の用意＞
以下の仕様で、管理者参照用として登録する画像をユーザごとに用意します。

項目	仕様
ファイル形式	jpg、png、bmp
解像度	1920×1080ピクセル以内
ファイルサイズ	10MB以内

＜圧縮ファイルの準備＞
作成したCSVと画像ファイルを1つのフォルダにまとめ、フォルダごとZIP形式で圧縮します。
出来上がった圧縮ファイルが、一括登録用のファイルになります。

1.

［ファイルを選択］をクリックして作成した ZIP形式の圧縮ファイルを指定し、［次へ］をクリックします。

補足	「ファイルをドラッグ＆ドロップ」のエリアにドラッグ＆ドロップしてもファイルを指定できます。

2.

CSVファイルに入力されている内容が表示されます。
内容を確認し、［次へ］をクリックします。

補足	・CSVファイルの3行分のデータが表示されます。項目名と列のデータに誤りがないか確認してください。 ・文字化けする場合は、文字コードを変更し［ ］をクリックしてください。

3.

確認画面が表示されます。
operationに入力した値（A：追加、 U：更新、D:削除）の件数が表示されます。
件数を確認し、［確定］をクリックします。

4.

完了画面が表示されます。
［OK］をクリックします。

・ZIPファイルの取り込み

・エラーメッセージ
管理者参照用画像登録の一括処理におけるエラーメッセージは以下のとおりです。

注意	・Warningの場合は、無視して処理ができます。 ・Errorの場合は一括処理を確定できません。ファイルを修正後、［CSV再選択］をクリックし、再度取り込みをしてください。

Warning

メッセージ	原因
operationに入力のない〇件をスキップします。	operationが入力されていません。
すでに画像が登録されています。この行はスキップされます。	operationが追加（A/a）であるにもかかわらず、すでに画像が登録されています。
画像が登録されていません。この行はスキップされます。	operationに更新（U/u）または削除（D/d）が入力されていますが、画像が登録されていません。

Error

メッセージ	原因
operationにはA,U,Dのいずれかを入力してください。	operationにA/a、U/u、D/d以外の文字列が入力されています。
login_idは必須です。	login_idが入力されていません。
login_idが存在しません。	login_idのユーザがサイトに存在しません。
file_nameは必須です。	operationに追加（A/a）または更新（U/u）が入力されていて、file_nameが入力されていません。
file_nameが存在しません。	operationに追加（A/a）または更新（U/u）が入力されていて、file_nameに入力されているファイル名の画像が存在しません。