1.6 他のユーザが作成したマテリアルを共有する

※動画URLをご契約組織外へ展開することは禁止です。発覚した場合、ご担当者様に連絡いたします。

ユーザに他ユーザのユーザマネジメント権限を設定することで、他ユーザが作成したマテリアルを管理（マテリアル編集、コンテンツ登録申請、マテリアル詳細確認、視聴チェック、コンテンツダウンロード、マテリアル削除）できます。

1.6.1 必要な設定と完成イメージ

例えば、担当者Aが作成したマテリアルを、別の担当者Bも管理できるようにするケースです。
担当者Bに「ユーザマネジメント」の権限で、担当者Aを設定します。

完成イメージ

Point	この設定内容でできること ・担当者Bは、別の担当者Aが作成したマテリアルを管理できます。

注意	担当者Aを削除した場合、担当者Aが作成したマテリアルは、「サイト管理者」ロール、または「コース管理者＋ユーザ管理者」ロール付与ユーザのみが管理できます（担当者Bは、上記ロールが付与されていないため、削除済みユーザが作成したマテリアルを閲覧できません）。

補足	マテリアル共有機能が有効な場合、サイト管理者は、以下の設定なしに、サイト内の全てのマテリアルを管理できます。 参照:2.4 サイト管理者がマテリアルを管理する

必要な設定

項目	設定内容・参照先
ユーザを登録する 参照:管理者基本編 2.2 ユーザを作成する	すでにユーザ登録が済んでいる前提で説明します。
コースを作成する 参照:管理者基本編 3.2 コースを作成する	すでにコースの枠組み作成が済んでいる前提で説明します。
管理対象を登録する 参照:1.6.2 マテリアル制作者に管理を任せる	ユーザ管理画面で、担当者Bの［編集］から「管理対象ユーザを登録」画面を開き、「ユーザマネジメント」の権限で担当者Aを管理対象として設定します。

1.6.2 マテリアル制作者に管理を任せる

サイト管理者は、特定のユーザにユーザマネジメント権限を付与することで、他ユーザが作成したマテリアルの管理（マテリアル編集、コンテンツ登録申請、マテリアル詳細確認、視聴チェック、コンテンツダウンロード、マテリアル削除）を任せることができます。

1.

サイドメニューの下のアイコンが［ ］になっているのを確認し、［ユーザ・ロール］をクリックします。
→ユーザ・ロール画面が表示されます。
［ユーザ］をクリックします。

2.

ユーザ管理画面が表示されます。
検索条件を入力し、［検索］をクリックします。

3.

検索結果が表示されます。
権限を設定したいユーザの［ ］をクリックします。

4.

［管理対象ユーザを登録］をクリックします。

5.

「管理対象ユーザを登録」画面が表示されます。
権限の種類で「ユーザマネジメント」を選択後、右側のユーザ一覧から管理対象としたいユーザを選択します。

6.

追加したいユーザが青色で表示されます。 ［ ］をクリックします。

補足	複数選択して追加することもできます。

7.

選択したユーザが左側にオレンジ色で表示されます。
［保存］をクリックします。

補足	登録済みのユーザを削除する場合、ユーザの右にある［×］をクリックします。

補足	ユーザグループに対して、「ユーザ管理権限」（ここでは、①ユーザマネジメント）を設定した場合、その下位階層に対しても同一の権限を有する状態となります。

Point	管理対象となったユーザのマテリアルを操作する マテリアル管理画面で管理対象ユーザのマテリアルの［ ］をクリックし、表示される個別メニューで ［編集］をクリックします。 →マテリアル編集画面が表示され、編集できます。

Point	編集状態を解除する マテリアル管理画面の更新日時に「編集中」と表示 されているときは、更新者に表示されているユーザが 編集中です。 ※編集が終了するまでは、視聴チェック／コンテンツ申請／ダウンロード／詳細画面への遷移／削除ができません。 強制的に編集状態を解除する場合は、マテリアル 管理画面で対象マテリアルの［ ］をクリックし、表示される個別メニューで［編集状態解除］を クリックします。 →マテリアル編集状態解除画面が表示されます。［解除］をクリックします。 ※編集状態を解除されたユーザには、強制解除 されたことがメッセージで通知されます。