2.2 ユーザを作成する

2.2 ユーザを作成する

 

※動画URLをご契約組織外へ展開することは禁止です。発覚した場合、ご担当者様に連絡いたします。

Cloud Campusの利用者をユーザとして作成します。作成方法は画面から1IDずつ登録する方法と、CSVで一括登録する方法があります。

2.2.1 ユーザ管理画面について

ユーザ管理画面の構成は以下のとおりです。

2.2.1_img01.jpg

エリア・項目名 内容
ユーザ名 ユーザ名から登録されているユーザを検索する場合に入力します。(部分一致)
ユーザグループ名 ユーザグループ名から登録されているユーザを検索する場合に入力します。(部分一致)
ユーザID ユーザIDから登録されているユーザを検索する場合に入力します。(完全一致)
ユーザグループID ユーザグループIDから登録されているユーザを検索する場合に入力します。(完全一致)
ユーザグループを階層化しており、検索したユーザグループIDに下位階層のユーザグループが存在する場合は、下位階層のユーザグループに所属しているユーザも検索結果に表示されます。
ロール名 ロール名から登録されているユーザを検索する場合に入力します。(完全一致)
ユーザグループに
属さないユーザのみ表⽰
ユーザグループへの登録がないユーザを検索する場合にチェックを付けます。
アカウント状況 アカウント状況を指定して検索する場合にチェックを付けます。
ログインロック状況 ログインロック状況を指定して検索する場合にチェックを付けます。
検索 検索条件を入力後、クリックすると検索結果が表示されます。検索条件が未入力の場合は、全件表示されます。
検索結果 検索結果が表示されます。検索結果が複数ある場合、ユーザIDの昇順で表示されます。
データダウンロード 検索結果のデータをダウンロードします。
一括処理 CSVファイルを取り組み、ユーザを一括で登録、編集します。
新規登録 ユーザを新規で作成します。

2.2.2 ユーザ作成(画面からの登録)

画面から新規でユーザを作成します。

1. 2.2.2_img_01.jpg
サイドメニューの下のアイコンが[ 1.1.3-icon01.png ]になっているのを確認し、[ユーザ・ロール]をクリック します。
→ユーザ・ロール画面が表示されます。
[ユーザ]をクリックします。
2. 2.2.2_2.pngユーザ管理画面が表示されます。[新規登録]をクリックします。
3.

user_new.png
ユーザ作成画面が表示されます。
ユーザの情報を入力します。
ユーザ作成画面の入力項目の詳細は、「・入力項目について」を参照してください。

補足 ・ユーザは必須項目の入力のみでも作成 できます。
・他のユーザに対して、入力した内容を公開したい場合は、[ 2.2.2_icon_01.jpg ]をクリックします。
4.

2.2.2-img04.jpg
管理者オプションを選択し、[確認]をクリックします。

エリア・項目名 内容
アカウント状況

ユーザアカウントの有効・停止を設定します。
・有効(初期設定):ユーザはCloud Campusへアクセス可能です。
・停止:ユーザはCloud Campusへアクセス不可となります。
アクセスした場合、以下メッセージが表示されます。
「システムエラー:アカウントが停止されています。所属されている組織の管理者様までご連絡ください。」
コース公開設定・受講履歴等を保持したまま、ユーザにアクセスを許可しない場合にご利用ください。

補足 ・本設定変更は、次回以降のサインイン時に有効となります。設定変更時点で、既にサインイン済みでタイムアウトしていない場合、引き続きアクセス可能です。
・「停止」にしても、以下への影響はありません。
1.コンテンツ制作可能ID数(ロール設定の変更が必要です。MagnifyingGlass.png参照:管理者応用編 1.1 ロール設定について
2.顔認証利用ユーザ数(ユーザ削除が必要です)
3.各種メール配信機能(各種操作時に、「停止」ユーザがメール配信対象外となるように注意が必要です。なお、今後のリリースにて改善を予定しております)

 

※以下記載は、受講者端末のアプリ更新(2022年8月23日リリース版)後に適用されます。受講者端末のアプリ更新前は、「アカウント状況:無効」による制御を行うことはできませんので、ご注意ください。

注意 「ダウンロード視聴専用アプリ」における取り扱い
・オフライン状態での受講を制限することはできません。
注意 「ダウンロード視聴専用アプリ」における取り扱い
1.オフライン状態で受講した可能性があるユーザを「停止」する際は、設定変更前に、必ずオンライン状態でアプリを起動しサインイン頂くようにご案内ください。
オフライン状態での受講履歴を、Cloud Campusへ同期する前・同期中に、「停止」設定を行った場合、受講履歴はCloud Campusへ登録されないため、ご注意ください。
2.「停止」設定前から、ダウンロード済みのコースに関する、オフライン状態での受講制御はできません。(「停止」設定前からサインイン済みのアプリを再開し、オンラインになった場合には、強制サインアウトされます)
ログインロック状況

ログインロック状況を確認できます。
・ロック無し(初期設定):ログインロックはされていません。
・ロック済み:パスワードを一定回数誤って入力したことにより、ログインロックされています。
ユーザはCloud Campusへアクセス不可状態です。
ログインロック解除方法
1.ユーザ自身で解除する場合
MagnifyingGlass.png参照:受講者編 2.1 サインインとサインアウト>2.1.4 パスワード忘れ又はログインロック中の場合
2.管理者にて解除する場合:本画面にて、「ロック無し」へ変更し「保存」します。

補足 ・「ロック無し」から「ロック済み」へ変更することはできません。
・「ログイン試行回数の上限」の内、現在の失敗回数は確認できません。
次回サインイン時パスワード変更

「有効」を選択すると、設定以降、ユーザがCloud Campusへ初回サインイン操作を行った際に、パスワードの変更画面が表示されます。
本設定に関わらず、パスワードポリシーの「パスワード有効期限」に従って、変更が求められます。MagnifyingGlass.png参照:管理者応用編 2.1 パスワードポリシーを確認する

補足 外部認証機能をご利用中の場合
設定が「有効」でも、外部認証機能を利用してサインインを行った場合は、
上記のパスワード変更画面は表示されません。
Cloud Campusサインイン画面(https://ccampus.org)からユーザID、
パスワードを利用してアクセスを許可している場合には、
該当の操作時に、Cloud Campusのパスワード変更が求められます。
1003.png参照:開発者向け 2.外部認証機能の利用>2.2.ユーザ毎の認証方式の設定
注意 ダウンロード視聴用アプリをご利用の場合
「有効」の設定を行っていても、ダウンロード視聴用アプリでサインインする際、パスワードの変更は求められないためご注意ください。
アカウント通知メール送信 「メールアドレス」または「個人メールアドレス」のいずれかが入力されている場合のみ表示されます。
次のうちいずれかを選択します。送信しない/今すぐ送信/日時を設定して送信
ユーザ側の操作については、MagnifyingGlass.png参照:管理者応用編 3.1 ユーザ自身にパスワードと秘密の質問を設定させる>■ユーザ側の操作をご確認ください。
5.

2.2.2_img_05.png
確認画面が表示されます。
内容に問題がなければ、[保存]をクリック します。

注意 必ず[保存]をクリックし、入力した内容を保存してください。
補足 「受講者によるプロフィール編集を許可する」設定について
ユーザ作成時に設定したユーザ情報は、プロフィール画面からユーザ自身にて編集が可能です。
プロフィール画面からユーザ情報の編集を制限する場合は、以下の設定を行ってください。
ただし、一部情報は設定に関わらず編集を制限することはできません。

1.Cloud Campus管理者メニュー「サイト情報管理」→「サイト設定」の画面を開きます。
2.基本設定項目の「受講者によるプロフィール編集を許可する」のチェックボックスを外してください。

■プロフィール画面で編集が制限される項目
・ログインID(※ログインIDは設定に関わらず変更不可です。)
・ユーザ名
・English name
・ニックネーム
・性別
・メールアドレス
・住所
・居住地
・生年月日

■設定に関わらず編集が可能な項目
・プロフィール画像
・パスワード
・パスワード確認
・個人メールアドレス
・言語選択
・承認関連メール(表示条件あり)
・字幕のデフォルト表示
・秘密の質問内容
・秘密の質問回答
・顔認証用画像
エリア・項目名 内容
基本情報 ユーザ名(必須) 1文字以上100文字未満で入力します。※旧字体は入力不可。 ※全角文字、半角英数字、記号 -_@.!"#$%&'=~|のみ
English name ユーザ名の英語表記を入力します。
ユーザID(必須)

4文字以上100文字未満の英数字で入力します。※使用できる記号:-_@.(4種類)
 

注意 既に存在しているユーザIDと重複する文字列を設定することはできません。
下記エラーが表示される場合は別の文字列の入力をお試しください。
サインインIDは妥当ではありません。
パスワード(必須)

パスワード全体の最小文字数、英字大文字・小文字、数字、記号の最小数が設定できます。サイト毎に変更することもできます。 ※使用できる記号:!#()*,-.;<=>?@[]^_{|}~(22種類) ※初期値は8文字以上、英小文字、数字1文字ずつ混在。

補足 [ 電球.jpg ]をクリックすることで、使用可能な記号を表示させることができます。
再度クリックすることで非表示にできます。
確認用パスワード入力欄(必須) 上記と同じパスワードを入力します。
秘密の質問内容(必須) 初期値は下記となります。※変更を推奨しています。 「ご自身で変更ください。Please change by yourself.」
秘密の質問回答(必須) 初期値は乱数です。※変更を推奨しています。
追加情報 画像 ※任意(ユーザ管理画面からの編集不可、ユーザ自身にてプロフィール画面から設定。1003.png参照:受講者編 2.1 サインインとサインアウト>2.1.3 パスワード、秘密の質問の設定(プロフィールの変更))
ニックネーム ※任意
性別
役職名等
生年月日
URL ユーザ情報を参照する外部URLを入力します。※受講者のプロフィール・設定画面には表示されません。
所属情報 グループ 作成したユーザグループを選択します。
ユーザグループは、以下並び順で表示されます。
第1条件:ユーザグループ名の昇順
第2条件:ユーザグループIDの昇順
所属 現在は使用しません。
連絡先情報 メールアドレス

メールアドレスを入力します。
※メール配信時に必須の項目です。
※「メールアドレス」または「個人メールアドレス」が登録されていないアカウントはパスワードリセット機能を利用できません。

補足 ※使用できる記号:「-」「+」「.」「'」「_」「?」「/」(7種類)
ただし、メールアドレスの先頭、または「@」の前後に「.」が設定されているメールアドレスは登録できません。
なお、パスワードリセット機能のメールアドレス入力時には、大文字小文字を区別します。
入力可能なメールアドレスは全体で100文字までです。

※「サイト管理者」または「コース管理者」ロールが付与済みで、「承認申請メール」が「受け取る」に設定されている場合、入力必須です。

個人メールアドレス

個人のメールアドレスを入力します。 管理者からのお知らせを、個人のメールアドレス(大学や企業から提供されているメールアドレス以外)で受け取りたい場合に設定します。
※「メールアドレス」または「個人メールアドレス」が登録されていないアカウントはパスワードリセット機能を利用できません。

補足 ※使用できる記号や、位置については、「メールアドレス」を参照
住所(国) ※任意
居住地
ユーザオプション 自己紹介 現在は使用しないため、入力は不要です。
目標学習時間
言語(必須)

使用する言語を選択します。(English、Japanese)
 

補足 ・Cloud Campusの各メニューやボタンは、ユーザに設定されている言語で表示されます。
・Cloud Campusにアップロードした資料の内容、作成したコンテンツの内容、コース名、レッスン名、チャプター名等の情報は、ユーザの言語設定にあわせた翻訳は行われません。
・「English」言語が設定された管理ユーザがアカウントの作成通知メールの送信を行うと、英文のメールが送信されます。(※送信対象ユーザの言語設定ではありません。)
承認関連メール 対象ユーザに「サイト管理者」または「コース管理者」ロールが付与されている場合のみ表示されます、
・「受け取る」の場合(初期設定):MagnifyingGlass.png参照:管理者応用編 4.6 承認ワークフローにおける「承認者」としてのメールを受信します。(詳細は上記操作ガイドをご確認ください)
上記に伴い、「メールアドレス」が必須入力となります。
・「受け取らない」の場合:上記メールは受信しません。
字幕のデフォルト表示 字幕があるコンテンツについて、
受講者自身で受講開始の都度字幕をONにすることなく、自動で字幕を表示するかどうかを選択します。
・ONの場合:
チャプターに以下言語の字幕設定がある場合、
受講開始時に、以下優先順位で字幕が表示されます。
1.プロフィール>「言語選択」の字幕
2.サイト管理者が設定している「サブ言語」の字幕
・OFFの場合(初期設定):
チャプターに字幕設定がある場合、
受講者自身で、字幕表示の設定ができます。
管理者オプション アカウント状況 上記手順4のⒶからⒹをご参照ください。
ログインロック状況
次回サインイン時パスワード変更
アカウント通知メール送信
公開 他のユーザに対して、入力した内容の公開/非公開を設定します。
公開すると、「Q&A」「ディベート」受講画面にて、他の受講者に対し、ユーザ名、English name、ニックネームが表示されます。
(「お知らせ」掲載操作をするユーザの場合は、投稿ユーザ名として表示されます)
なお、ユーザ情報を1つ以上公開設定とされている場合は、以下優先順で1つのみ表示されます。

ニックネーム > English name > ユーザ名

※上記3種以外のユーザ情報項目にも公開ボタンが表示されておりますが、
実際に情報が公開される項目は、ユーザ名、English name、ニックネームのみです。
公開:2.2.2_icon_02.jpg
非公開:2.2.2_icon_01.jpg
・入力項目について
補足 「メールアドレス」を登録することで、以下の操作が可能になります。
・ユーザ自身によるパスワードリセット
・各種メール配信機能の対象として指定
なお、ユーザ自身によるパスワードリセットは、事前にメールアドレスと併せて「秘密の質問内容」「秘密の質問回答」が設定されていない場合利用できません。
MagnifyingGlass.png参照:管理者応用編 3.1 ユーザ自身にパスワードと秘密の質問を設定させる
MagnifyingGlass.png参照:5.2 受講履歴に応じて一斉メールを配信する
1003.png参照:受講者編 2.1 サインインとサインアウト>2.1.4 パスワード忘れ又はログインロック中の場合

※任意:任意項目で、属性情報として必要であれば入力します。(追加情報>画像を除く)

補足 パスワード変更画面について
ユーザに設定したパスワードは、ユーザ更新時やサイトの設定によってリセットされます。「パスワードリセット」画面の表示に関連する設定項目は以下を確認してください。
・次回サインイン時パスワード変更
  「有効(Y/y)」の設定を行った後に、Cloud Campusへサインインを行った際にパスワードの変更画面が表示されます。
・アカウント通知メール送信
  受講者に送付されるメールに記載された「URL」をクリックすることでパスワードの変更画面が表示されます。
 1003.png参照:管理者応用編 3.1 ユーザ自身にパスワードと秘密の質問を設定させる>■ユーザ側の操作
・パスワードポリシー
  パスワードポリシーに設定した「パスワード有効期限」の超過後、サインインを行った際にパスワードの変更画面が表示されます。
 1003.png参照:管理者応用編 2.1 パスワードポリシーを確認する
※なお、ユーザ自身は「プロフィール」画面から任意のタイミングでパスワード変更が可能です。ユーザ自身によるパスワード変更操作を制御する設定はありません。

ユーザの編集・複製

1. 2.2.1_img02.jpg
 ユーザ管理画面で検索条件を入力し、[検索]をクリックします
2.

2.2.1_img03.jpg
対象のユーザの[ 1.1.3-icon02.png ]をクリックします。

補足 ユーザIDは、画面上で編集時のみ変更可能です。
3. 2.2.1_img04.jpg
[ユーザの編集]または[ユーザの複製]をクリックし、処理を進めます。

ユーザの削除

1. 2.2.1_img02.jpg
ユーザ管理画面で検索条件を入力し、[検索]をクリックします
2. 2.2.1_img05.jpg
対象のユーザの[ dustbox.png ]をクリックします。
3.

2.2.1_img06.jpg
削除を行う場合[ OK ]をクリックします。
 

補足 削除しようとしているユーザが、記載の条件に当てはまる場合、以下のいずれかのメッセージが表示されます。

①「現在削除しようとしているユーザには受講設定されているものがありますが、削除してもよろしいでしょうか」
 条件:コース管理権限の「❹受講」登録されているコースがある
②「現在削除しようとしているユーザには管理設定されているものがありますが、削除してもよろしいでしょうか?」
 条件:コース管理権限の、「❶コースマネジメント」「❷コンテンツアップロード」「❸コースレビュー」のいずれかを設定されたコースがある
③「現在削除しようとしているユーザには受講,管理設定されているものがありますが、削除してもよろしいでしょうか?」
 条件:①と②の両方に該当する場合
④「ユーザを削除してもよろしいでしょうか?」
 条件:①から③のいずれにも該当しない場合

①から③のいずれかが表示された場合は、「コースへユーザを登録」画面で確認してください。
また、コース管理権限の詳細については、以下をご参照ください。
1003.png参照:管理者応用編 1.1 ロール設定について>1.1.2 ロールの種類>補足:管理アサインについて
注意 受講履歴はコースとユーザの組み合わせで保存されています。
受講履歴のあるユーザ自体を削除した場合は、受講履歴の閲覧や出力ができなくなります。復元もできません。

2.2.3 ユーザ作成(CSVによる一括登録)

ダウンロードしたテンプレートを利用してCSVファイルを作成後、ユーザを一括で登録します。

CSVテンプレートのダウンロード

1. 2.2.3_img01.jpg
ユーザ管理画面で[一括処理]をクリック します。
2. 2.2.3_img02.jpg
プルダウンが表示されます。[ユーザ登録]をクリックします。
3. 2.2.3_img_03.jpg
ユーザ登録画面が表示されます。[テンプレートダウンロード]をクリックします。
4.

2.2.3_img_09.jpg
プルダウンが表示されます。
[ユーザの一括処理]をクリックし、テンプレートCSVファイルをダウンロードします。
 

補足 追加更新対象に、メールアドレスが設定されたユーザを含む場合、アカウント通知メールの送信設定画面が表示されます。詳しくは、MagnifyingGlass.png参照:管理者応用編 3.1 ユーザ自身にパスワードと秘密の質問を設定させるをご確認ください。

テンプレートを利用して入力

ダウンロードしたテンプレートCSVファイルに必要事項を入力し、取り込み用のファイルを作成します。

・入力項目について 2.2.3_img_04.jpg

エリア・項目名 内容
operation(必須) 行に対する操作の種類を入力します。※半角小文字も入力可、全角は入力不可。A:追加、U:更新、D:削除
login_id(必須) ユニークなユーザIDを入力します。4文字以上100文字未満の半角英数字記号で入力します。 ※使用できる記号:-_@.(4種類)
user_name 作成するユーザ名を入力します。1文字以上100文字未満で入力します。
※旧字体は入力不可。※追加時は必須です。
※全角文字、半角英数字、記号 -_@.!"#$%&'=~|のみ
password 作成するユーザのパスワードを入力します。
※使用できる記号:!#()*,-.;<=>?@[]^_{|}~(22種類)
※追加時は必須
※全て半角
1003.png参照:管理者応用編 2.1 パスワードポリシーを確認する
official_position 役職がある場合は入力します。※任意
alphabet_name ユーザ名の英語表記を入力します。※現在は入力不要です。
nickname ニックネームを入力します。※任意
gender 性別を入力します。※任意 F:女性、M:男性、O:その他
mail_address

メールアドレスを入力します。
※メール配信時に必須の項目です。
※「mail_address」または「private_mail_address」が登録されていないアカウントはパスワードリセット機能を利用できません。
 

補足 ※使用できる記号:「-」「+」「.」「'」「_」「?」「/」(7種類)
ただし、メールアドレスの先頭、または「@」の前後に「.」が設定されているメールアドレスは登録できません。
なお、パスワードリセット機能のメールアドレス入力時には、大文字小文字を区別します。
入力可能なメールアドレスは全体で100文字までです。
address 居住地の住所を入力します。※任意
birthday YYYY/MM/DD形式で生年月日を入力します。※任意
self_introduction 自己紹介を入力します。※現在は入力不要です。
user_language

使⽤する⾔語を⼊⼒します。空欄の場合、サイト情報で設定されている主⾔語が⾃動で設定されます。 56︓English、99︓Japanese

補足 ・Cloud Campusの各メニューやボタンは、ユーザに設定されている言語で表示されます。
・Cloud Campusにアップロードした資料や、作成したコンテンツの内容、コース名、レッスン名、チャプター名等の情報は、ユーザの言語設定にあわせた翻訳は行われません。
・「English」言語が設定された管理ユーザがアカウントの作成通知メールの送信を行うと、英文のメールが送信されます。(※送信対象ユーザの言語設定ではありません。)
secret_question

パスワードを忘れた際に使⽤する秘密の質問内容を⼊⼒します。空欄の場合、下記内容が⾃動で設定されます。変更なしだと利⽤できない質問となっています。

「ご⾃⾝で変更ください。Please change by yourself」 ※変更を推奨しています。

answer

空欄の場合、乱数が⾃動で設定されます。変更なしだと利用できない回答となっています。※変更を推奨しています。

password_reset 登録したユーザが初回サインインした際にパスワードの変更をするよう表示します。空欄の場合、「1」が⾃動で設定されます。
1,Y:次回サインイン時にユーザにパスワード変更を強制する
0,N:次回サインイン時にユーザにパスワード変更を強制しない
本設定に関わらず、パスワードポリシーの「パスワード有効期限」に従って、変更が求められます。MagnifyingGlass.png参照:管理者応用編 2.1 パスワードポリシーを確認する
role_name ロール名を入力します。空欄の場合、「受講者」が自動で設定されます。
※ロールを複数設定する場合は、設定が必要なロール名を「|」で区切り、入力してください。
例)一括登録した受講者ロールを持つユーザに履歴参照のロールを付与する場合
role_name欄に「受講者|履歴参照者」と入力
※ロールの詳細については、1003.png参照:管理者応用編 1.1 ロール設定について>1.1.1 ロールとはを参照してください。
※コンテンツ制作可能ID数にカウントされる、「サイト管理者、コース管理者、コンテンツ制作者」ロールについては、サイト全体での上限を超えた登録はできません。Warningメッセージが表示され、CSVファイル全体の処理が中断されます。
private_mail_address

個人のメールアドレスを入力します。
※「mail_address」または「private_mail_address」が登録されていないアカウントはパスワードリセット機能を利用できません。

補足 ※使用できる記号や、位置については、「mail_address」を参照
url ユーザ情報を参照する外部URLを入力します。
※受講者のプロフィール・設定画面には表示されません。
reference_image 顔認証オプションをご利用中サイトにおける、表示専用項目です。
TRUE:顔認証の管理者参照用画像が存在します。
FALSE:顔認証の管理者参照用画像が存在しません。
MagnifyingGlass.png参照:管理者顔認証編 5.1 管理者参照用画像を登録する
顔認証オプションのご利用がない場合、列そのものが表示されません。
login_id_public_flag 他のユーザに対して、ログインID の公開/⾮公開を設定します。
空欄の場合、「N」が⾃動で設定されます。※⼩⽂字も⼊⼒可。
Y︓公開、N︓⾮公開
user_name_public_flag 他のユーザに対して、ユーザ名の公開/⾮公開を設定します。
空欄の場合、「N」が⾃動で設定されます。※⼩⽂字も⼊⼒可。
Y︓公開、N︓⾮公開
alphabet_name_public_flag 他のユーザに対して、ユーザ名(英語表記)の公開/⾮公開を設定します。
空欄の場合、「N」が⾃動で設定されます。※⼩⽂字も⼊⼒可。
Y︓公開、N︓⾮公開
nickname_public_flag 他のユーザに対して、ニックネームの公開/⾮公開を設定します。
空欄の場合、「N」が⾃動で設定されます。※⼩⽂字も⼊⼒可。
Y︓公開、N︓⾮公開
user_group_id ユーザグループIDを⼊⼒します。
※作成済みのユーザグループID のみ⼊⼒可。
※ユーザグループID を複数設定する場合は、設定が必要なユーザグループID を「|」で区切り、⼊⼒してください。
※更新時に登録しているユーザグループIDを⼊⼒しないと、ユーザはそのユーザグループから削除されます。
※ユーザグループからユーザを削除する場合、「operation」にUを⼊⼒し、「user_group_id」を空欄にするか、登録するユーザグループのみを⼊⼒してください。
※空欄の場合でもエラーになりません。
default_subtitle 字幕があるコンテンツについて、
受講者自身で受講開始の都度字幕をONにすることなく、自動で字幕を表示するかどうかを選択します。
空欄の場合、「N」が⾃動で設定されます。※⼩⽂字も⼊⼒可。
・1,Y:
チャプターに以下言語の字幕設定がある場合、
受講開始時に、以下優先順位で字幕が表示されます。
1.プロフィール>「言語選択」の字幕
2.サイト管理者が設定している「サブ言語」の字幕
・0,N(初期設定):
チャプターに字幕設定がある場合、
受講者自身で、字幕表示の設定ができます。
active

アカウント状況を設定します。
Y:有効、N:停止※⼩⽂字も⼊⼒可。
初期値について
operationが「A:追加」の場合:activeが空欄の場合、「Y」が自動で設定されます。
operationが「U:更新」の場合:activeが空欄の場合、この項目に対する更新はされません。
Y:有効 ユーザはCloud Campusへアクセス可能です。
N:停止 ユーザはCloud Campusへアクセス不可となります。アクセスした場合、以下メッセージが表示されます。
「システムエラー:アカウントが停止されています。所属されている組織の管理者様までご連絡ください。」
コース公開設定・受講履歴等を保持したまま、ユーザにアクセスを許可しない場合にご利用ください。

補足 CSV取込時に本項目がない場合、対象ユーザに対する「アカウント状況」は更新対象外です。
注意 「ダウンロード視聴専用アプリ」における取り扱い、及び、本設定ご利用における補足
2.2.2 ユーザ作成(画面からの登録)>手順4のⒶアカウント状況もご参照ください。
login_lock

ログインロック状況を入力します。※任意
0,N:ロック無し   1,Y:ロック済み
operationが「U:更新」の場合:
login_lockが空欄又は「Y」が入力されている場合、この項目は更新対象外となります。
login_lockに「N」が入力されている場合、「N:ロック無し」で更新されます。
operationが「A:追加」の場合:ユーザは「N:ロック無し」状態で新規作成されます。

補足 ・CSV取込にて「ロック済み」を設定することはできません。(「ロック済み」から「ロック無し」のみ可能)
・「ログイン試行回数の上限」の内、現在の失敗回数は確認できません。

※任意:任意項目で、属性情報として必要であれば入力します。

注意 ・テンプレートは変更せずに利用してください。列の削除、項目名の変更、項目順の並べ替えなどを行うと、読み込み時に エラーが発生します。
・CSVファイルによる一括登録での上限件数は10,000件です。
・CSVファイル取り込み時は、以下もご参照ください。
MagnifyingGlass.png参照:1.2 注意事項>1.2.1 一括操作を行う際の注意点
補足 旧字・異字体などで文字化けしてしまう場合は、UTF-8形式にしてCSVファイルを保存します。 20210709_2.2_01_pic.png
Excelの場合、名前を付けて保存時にファイルの種類を「CSV UTF-8 (カンマ区切り) (*.csv)」と選択してください。 20210714_2.2_01_pic.png
Excelのバージョン等により、保存時にファイルの種類を選択できない場合は、メモ帳でファイルを開き、「名前を付けて保存」をクリックします。保存先の選択画面で文字コードを「UTF-8」にして保存します。
補足 「メールアドレス」を登録することで、以下の操作が可能になります。
・ユーザ自身によるパスワードリセット
・各種メール配信機能の対象として指定
なお、ユーザ自身によるパスワードリセットは、事前にメールアドレスと併せて「秘密の質問内容」「秘密の質問回答」が設定されていない場合利用できません。
MagnifyingGlass.png参照:5.2 受講履歴に応じて一斉メールを配信する
MagnifyingGlass.png参照:管理者応用編 3.1 ユーザ自身にパスワードと秘密の質問を設定させる
MagnifyingGlass.png参照:受講者編 2.1 サインインとサインアウト>2.1.4 パスワード忘れ又はログインロック中の場合
補足 パスワード変更画面について
ユーザに設定したパスワードは、ユーザ更新時やサイトの設定によってリセットされます。「パスワードリセット」画面の表示に関連する設定項目は以下を確認してください。
・次回サインイン時パスワード変更
  「有効(Y/y)」の設定を行った後に、Cloud Campusへサインインを行った際にパスワードの変更画面が表示されます。
・アカウント通知メール送信
  受講者に送付されるメールに記載された「URL」をクリックすることでパスワードの変更画面が表示されます。
 1003.png参照:管理者応用編 3.1 ユーザ自身にパスワードと秘密の質問を設定させる>■ユーザ側の操作
・パスワードポリシー
  パスワードポリシーに設定した「パスワード有効期限」の超過後、サインインを行った際にパスワードの変更画面が表示されます。
 1003.png参照:管理者応用編 2.1 パスワードポリシーを確認する
※なお、ユーザ自身は「プロフィール」画面から任意のタイミングでパスワード変更が可能です。ユーザ自身によるパスワード変更操作を制御する設定はありません。

CSVファイルの取り込み

1.

2.2.3_img_05.jpg
[ファイルを選択]をクリックして作成したCSVファイルを指定し、[次へ]をクリックします。

補足 「ファイルをドラッグドロップ」のエリアにドラッグ&ドロップしてもファイルを指定できます。
補足 次の画面が表示されず、「処理対象となる情報が存在しないため処理できません」となる場合、取り込んだCSV内のoperation列について全ての行が、未入力または全角で入力されています。半角(A/D/a/d)で入力してください。
2.

csv画面.png
CSVファイルに入力されている内容が表示されます。内容を確認し、[次へ]をクリックします。

補足 ・CSVファイルの3行分のデータが表示されます。項目名と列のデータに誤りがないか確認してください。
・項目名のチェックを外すと、その列の情報は取り込まれません。
・旧字・異字体などで文字化けしてしまう場合は、UTF-8形式で保存したCSVファイルを取り込み後、文字コードを「UTF-8」に変更し、 [ 4.2.1-icon01.png ]をクリックしてください。
csv画面_utf8_.png
3.

2.2.3_img_07.jpg
確認画面が表示されます。
operationに入力した値(A:追加、 U:更新、D:削除)の件数が表示されます。件数を確認し、[確定]をクリックします。

補足 追加更新対象に、メールアドレスが設定されたユーザを含む場合、アカウント通知メールの送信設定画面が表示されます。詳しくは、MagnifyingGlass.png参照:管理者応用編 3.1 ユーザ自身にパスワードと秘密の質問を設定させるをご確認ください。
4. 2.2.3_img_08.jpg
完了画面が表示されます。
[OK]をクリックします。

エラーメッセージ

ユーザの一括処理におけるエラーメッセージは以下のとおりです。

注意 ・Warningの場合は、無視して処理ができます。
・Errorの場合は一括処理を確定できません。ファイルを修正後、[CSV再選択]をクリックし、再度取り込みをしてください。

・Warning

メッセージ 原因
削除対象のデータがありません。この行はスキップされます。 operationが削除であるにもかかわらず、データがない、またはすでに論理削除されています。
operationに入力のない〇件をスキップします。 operationが入力されていません。
ロール名[role_name]に指定がある場合、記述のないロールは削除され指定したロールで更新されます。 operation が「U(更新)」かつrole_name に「受講者」などの正しい値が⼊⼒されている場合に表⽰されます。指定したロールをユーザに登録し、⼊⼒のないロールを削除します。
デフォルトグループに対する処理は⾏えません。この⾏はスキップされます。 user_group_id にデフォルトユーザグループが⼊っています。
ユーザグループID[user_group_id]に指定がある場合、記述のないユーザグループへの紐づけは削除され指定したユーザグループで更新されます。 operation が「U(更新)」かつuser_group_id に⼊⼒がある場合に表⽰されます。指定したユーザグループにユーザを登録し、⼊⼒のないユーザグループからユーザを削除します。
コンテンツ制作可能ID数の契約上限を超えるため、処理を中止しました。role_nameをご確認ください。 コンテンツ制作可能ID数にカウントされる、「サイト管理者、コース管理者、コンテンツ制作者」ロールについて、サイト全体での上限を超えています。

・Error

メッセージ 原因
operationにはA,U,Dのいずれかを入力してください。 operationにA/U/D/a/u/d以外の文字列が入力されています。
login_idは必須です。 login_idが入力されていません。
login_idは半角英数字、記号 -_@.のみを許可します。 login_idに半角英数字および(-_@.)以外の記号が入力されています。
login_idは4桁以上100桁以下で入力してください。 login_idの入力文字数が4桁未満、もしくは100桁を超えています。
指定されたlogin_idのデータが存在しています。 operationに追加(A/a)を入力したデータと同一のデータがすでに登録されています。
user_nameは全角文字、半角英数字、記号 -_@.!"#$%&'=~|のみを許可します。 user_nameに全角・半角英数字および(-_@.!"#$%&'=~|)以外の記号が入力されています。
user_nameは0桁以上100桁以下で入力してください。 user_nameの入力文字数が100桁を超えています。
passwordは4桁以上100桁以下で入力してください。 operationに追加(A/a)が入力されていて、passwordが入力されていません。
入力されたpasswordはサイトのパスワードポリシーに違反しています。 passwordがサイトで定められたパスワードポリシーに違反しています。
passwordは半角英数字、記号 !#%&()*+,-./;<=>?@[]^_{|}~のみを入力してください。 passwordに英字・数字・記号( !#%&()*+,-./;<=>?@[]^_{|}~)以外が入力されています。
passwordは8桁以上100桁以下で入力してください。 passwordの入力文字数が8桁未満、もしくは100桁を超えています。
official_positionは全角文字、半角英数字、記号 -_@.!"#$%&'=~|のみを許可します。 official_positionに全角・半角英数字および(-_@.!"#$%&'=~|)以外の記号が入力されています。
official_positionは0桁以上100桁以下で入力してください。 official_positionの入力文字数が100桁を超えています。
alphabet_nameは半角英数字、記号-_@.!"#$%&'=~|のみを許可します。 alphabet_nameに半角英数字および(-_@.!"#$%&'=~|)以外の記号が入力されています。
alphabet_nameは0桁以上100桁以下で入力してください。 alphabet_nameの入力文字数が100桁を超えています。
nicknameは全角文字、半角英数字、記号 -_@.!"#$%&'=~|のみを許可します。 nicknameに全角・半角英数字および(-_@.!"#$%&'=~|)以外の記号が入力されています。
nicknameは0桁以上100桁以下で入力してください。 nicknameの入力文字数が100桁を超えています。
genderはM,F,Oのいずれかを入力してください。 genderにM/F/O/m/f/o以外が入力されています。
mail_addressメール形式が正しくありません。 mail_addressにメールアドレスではない文字列が入力されています。
mail_addressは0桁以上100桁以下で入力してください。 mail_addressの入力文字数が100桁を超えています。
addressは全角文字、半角英数字、記号 -_@.!"#$%&'=~|のみを許可します。 addressに全角・半角英数字および(-_@.!"#$%&'=~|)以外の記号が入力されています。
addressは0桁以上100桁以下で入力してください。 addressの入力文字数が100桁を超えています。
birthday日付形式はYYYY/MM/DDです。 birthdayがYYYY/MM/DD形式で入力されていません。
self_introductionは全角文字、半角英数字、記号 -_@.!"#$%&'=~|のみを許可します。 self_introductionに全角・半角英数字および(-_@.!"#$%&'=~|)以外の記号が入力されています。
self_introductionは0桁以上1,000桁以下で入力してください。 self_introductionの入力文字数が1,000桁を超えています。
user_languageにはサイトに設定されている言語を入力してください。 user_languageにサイトの主言語およびサブ言語以外の値が入力されています。
secret_questionは全角文字、半角英数字、記号 -_@.!"#$%&'=~|のみを許可します。 secret_questionに全角・半角英数字および(-_@.!"#$%&'=~|)以外の記号が入力されています。
secret_questionは0桁以上100桁以下で入力してください。 self_questionの入力文字数が100桁を超えています。
answerは全角文字、半角英数字、記号 -_@.!"#$%&'=~|のみを許可します。 answerに全角・半角英数字および(-_@.!"#$%&'=~|)以外の記号が入力されています。
answerは0桁以上100桁以下で入力してください。 answerの入力文字数が100桁を超えています。
password_resetにはY,N,y,n,0,1のいずれかを入力してください。 password_resetにY/y/N/n/1/0以外が入力されています。
更新対象のデータが存在しません。 operationに更新(U/u)を入力したデータと同一のデータが登録されていません。
指定されたrole_name[《入力値》]のデータが存在しません。 サイトに登録されていないrole_nameが入力されています。
private_mail_addressメール形式が正しくありません。 private_mail_addressにメールアドレス状の文字列が入力されていません。
private_mail_addressは0桁以上100桁以下で入力してください。 private_mail_addressの入力文字数が100桁を超えています。
urlは「http://」か「https://」で始まるようにしてください。 urlが「http://」または「https://」で始まっていません。
urlは0桁以上2000桁以下で入力してください。 urlの入力文字数が2000桁を超えています。
login_id_public_flag はY,N,y,n,0,1 のいずれかを⼊⼒してください。 login_id_public_flag にY/y/N/n/1/0、空⽩以外の⽂字列が⼊⼒されています。
user_name_public_flag はY,N,y,n,0,1 のいずれかを⼊⼒してください。 user_name_public_flag にY/y/N/n/1/0、空⽩以外の⽂字列が⼊⼒されています。
alphabet_name_public_flag はY,N,y,n,0,1 のいずれかを⼊⼒してください。 alphabet_name_public_flag にY/y/N/n/1/0、空⽩以外の⽂字列が⼊⼒されています。
nickname_public_flag はY,N,y,n,0,1 のいずれかを⼊⼒してください。 nickname_public_flag にY/y/N/n/1/0、空⽩以外の⽂字列が⼊⼒されています。
指定されたuser_group_id[《⼊⼒値》]のデータが存在しません。 サイトに登録されていないuser_group_id が⼊⼒されています。
default_subtitleはY,N,y,n,0,1のいずれかを入力してください。 default_subtitle にY/y/N/n/1/0、空⽩以外の⽂字列が⼊⼒されています
activeにはY,N,y,n,0,1のいずれかを入力してください。 activeにY/y/N/n/1/0、空⽩以外の⽂字列が⼊⼒されています。
login_lockにはY,N,y,n,0,1のいずれかを入力してください。 login_lockにY/y/N/n/1/0、空⽩以外の⽂字列が入力されています。
CSVファイルの内容にlogin_id - user_group_idの組合せが重複するデータが存在しています。 login_idとuser_group_idの組み合わせが重複するデータが入力されています。

2.2.4 サイト内のユーザ情報をダウンロードする

登録されているユーザ情報をダウンロードします。ダウンロードしたデータは、そのまま一括登録用のファイルとして利用できます。

1.

2.2.1_img02.jpg
ユーザ管理画面で、検索条件を入力し、[検索]をクリックします。

補足 全ての項目を空欄のまま検索すると、ユーザが全て表示されます。
2. 2.2.4_img01.jpg
[データダウンロード]をクリックします。
3. 2.2.4_img_03.jpg
データダウンロード画面が表示されます。
ファイル種別・文字コードを選択して[ダウンロード]をクリックします。
補足 ・ダウンロードしたデータは、一括登録用データとして利用できます。ダウンロードしたデータを再利用する場合は、「operation」が空欄になっているため、該当行に「A:追加」「U:更新」「D:削除」のいずれかを入力してから取り込んでください。
・ダウンロード時は件数制限なくダウンロードできますが、取り込みの件数は10,000件までとなります。
・パスワードはダウンロードできません。
・「Site Users」は、本画面で表示、出力されません。
・CSVによる一括処理において、ユーザIDは変更できません。ユーザ管理画面より個別に編集を行ってください。
・「insert_date(ユーザ登録日時)」、「update_date(ユーザ最終更新日時)」列の情報は参照用です。登録、更新時に入力しても反映されません。
補足 ユーザグループ作成については、以下ページを参照してください。
1003.png参照:2.3 ユーザグループを作成する
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