1.7 管理対象ユーザを⼀括登録する(CSV による⼀括登録)

1.7 管理対象ユーザを⼀括登録する(CSV による⼀括登録)

ダウンロードしたテンプレートを利⽤してCSV ファイルを作成後、管理されるユーザ(管理対象ユーザ)を⼀括で登録します。

CSV テンプレートのダウンロード

1. 1.7_1.png
ユーザ管理画⾯で[⼀括処理]をクリックします。
2. 1.7_2.png
プルダウンが表⽰されます。
[管理対象ユーザを登録]をクリックします。
3. __________2021-03-23_19.58.11.png
管理対象ユーザを登録画⾯が表⽰されます。
[テンプレートダウンロード]をクリックします。
4. __________2021-03-23_19.58.21.png
プルダウンが表⽰されます。
必要なファイルをクリックし、テンプレートCSVファイルをダウンロードします。
補足

テンプレートCSV ファイルとそのファイルで設定できる組み合わせは以下のとおりです。

  • ユーザ×ユーザ︓管理者となるユーザと管理対象のユーザを設定します。
  • ユーザグループ×ユーザ︓管理者となるユーザグループと管理対象のユーザを設定します。
  • ユーザ×ユーザグループ︓管理者となるユーザと管理対象のユーザグループを設定します。
  • ユーザグループ×ユーザグループ︓管理者となるユーザグループと管理対象のユーザグループを設定します。

なお、ユーザグループに対して、「ユーザ管理権限」(①ユーザマネジメント、②ユーザ履歴参照、③ユーザ参照)を設定した場合、その下位階層に対しても同一の権限を有する状態となります。

テンプレートを利⽤して⼊⼒

ダウンロードしたテンプレートCSV ファイルに必要事項を⼊⼒し、取り込み⽤のファイルを作成します。

・⼊⼒項⽬について(ユーザ×ユーザ)
__________2021-03-23_19.59.58.png

エリア・項目名 内容
operation(必須) ⾏に対する操作の種類を⼊⼒します。※⼩⽂字も⼊⼒可。 A︓追加、U︓更新、D︓削除
※U︓更新の場合、更新できる項⽬は「user_assignment」のみです。
management_login_id(必須) 管理者として設定するユーザのログインID を⼊⼒します。
management_user_name 確認⽤として管理者のユーザ名を⼊⼒できますが、取り込み時に⾃動で書き込まれる項⽬のため、⼊⼒した内容で上書きされることはありません。
controlled_login_id(必須) 管理対象ユーザのログインID を⼊⼒します。
controlled_user_name 確認⽤として管理対象のユーザ名を⼊⼒できますが、取り込み時に⾃動で書き込まれる項⽬のため、⼊⼒した内容で上書きされることはありません。
user_assignment

管理者に設定するユーザ管理権限の種類を選択します。※更新、削除時は必須です。
追加時に空欄の場合、「ユーザ参照」が⾃動で設定されます。

  • ユーザマネジメント
  • ユーザ履歴参照
  • ユーザ参照

・⼊⼒項⽬について(ユーザグループ×ユーザ)
__________2021-03-23_20.00.26.png

エリア・項目名 内容
operation(必須) ⾏に対する操作の種類を⼊⼒します。※⼩⽂字も⼊⼒可。 A︓追加、U︓更新、D︓削除
※U︓更新の場合、更新できる項⽬は「user_assignment」のみです。
management_user_group_id(必須) 管理者として設定するユーザグループID を⼊⼒します。
management_user_group_name 確認⽤として管理者のユーザグループ名を⼊⼒できますが、取り込み時に⾃動で書き込まれる項⽬のため、⼊⼒した内容で上書きされることはありません。
controlled_login_id(必須) 管理対象ユーザのログインID を⼊⼒します。
controlled_user_name 確認⽤として管理対象のユーザ名を⼊⼒できますが、取り込み時に⾃動で書き込まれる項⽬のため、⼊⼒した内容で上書きされることはありません。
user_assignment

管理者に設定するユーザ管理権限の種類を選択します。※更新、削除時は必須です。
追加時に空欄の場合、「ユーザ参照」が⾃動で設定されます。

  • ユーザマネジメント
  • ユーザ履歴参照
  • ユーザ参照

・⼊⼒項⽬について(ユーザ×ユーザグループ)
__________2021-03-23_20.02.13.png

エリア・項目名 内容
operation(必須) ⾏に対する操作の種類を⼊⼒します。※⼩⽂字も⼊⼒可。 A︓追加、U︓更新、D︓削除
※U︓更新の場合、更新できる項⽬は「user_assignment」のみです。
management_login_id(必須) 管理者として設定するユーザのログインIDを入力します。
management_user_name 確認用として管理者として設定するユーザ名を入力できますが、取り込み時に自動で書き込まれる項目のため、入力した内容で上書きされることはありません。
controlled_user_group_id(必須) 管理対象ユーザグループIDを入力します。
controlled_user_group_name 確認⽤として管理対象のユーザグループ名を⼊⼒できますが、取り込み時に⾃動で書き込まれる項⽬のため、⼊⼒した内容で上書きされることはありません。
user_assignment

管理者に設定するユーザ管理権限の種類を選択します。※更新、削除時は必須です。
追加時に空欄の場合、「ユーザ参照」が⾃動で設定されます。

  • ユーザマネジメント
  • ユーザ履歴参照
  • ユーザ参照

・⼊⼒項⽬について(ユーザグループ×ユーザグループ)
__________2021-03-23_20.00.48.png

エリア・項目名 内容
operation(必須) ⾏に対する操作の種類を⼊⼒します。※⼩⽂字も⼊⼒可。 A︓追加、U︓更新、D︓削除
※U︓更新の場合、更新できる項⽬は「user_assignment」のみです。
management_user_group_id(必須) 管理者として設定するユーザグループID を⼊⼒します。
management_user_group_name 確認⽤として管理者のユーザグループ名を⼊⼒できますが、取り込み時に⾃動で書き込まれる項⽬のため、⼊⼒した内容で上書きされることはありません。
controlled_user_group_id(必須) 管理対象ユーザグループIDを入力します。
controlled_user_group_name 確認⽤として管理対象のユーザグループ名を⼊⼒できますが、取り込み時に⾃動で書き込まれる項⽬のため、⼊⼒した内容で上書きされることはありません。
user_assignment

管理者に設定するユーザ管理権限の種類を選択します。※更新、削除時は必須です。
追加時に空欄の場合、「ユーザ参照」が⾃動で設定されます。

  • ユーザマネジメント
  • ユーザ履歴参照
  • ユーザ参照
注意
  • テンプレートは変更せずに利⽤してください。列の削除、項⽬名の変更、項⽬順の並べ替えなどを⾏うと、読み込み時にエラーが発⽣します。
  • CSV ファイルによる⼀括登録での上限件数は10,000件です。
  • CSVファイル取り込み時は、以下もご参照ください。
    1003.png参照:管理者基本編 1.2 注意事項>1.2.1 一括操作を行う際の注意点

CSV ファイルの取り込み

1.

__________2021-03-23_20.02.58.png
[ファイルを選択]をクリックして作成したCSVファイルを指定します。
指定したファイルの種別を選択し、[次へ]をクリックします。

補足 「ファイルをドラッグ&ドロップ」のエリアにドラッグ&ドロップしてもファイルを指定できます。
2.

1.7_手順2.png
CSV ファイルに⼊⼒されている内容が表⽰されます。内容を確認し、[次へ]をクリックします。

補足
  • CSV ファイルの3 ⾏分のデータが表⽰されます。項⽬名と列のデータに誤りがないか確認してください。
  • ⽂字化けする場合は、⽂字コードを変更し[4.2.1-icon01.png ]をクリックしてください。
3. __________2021-03-23_20.03.17.png
確認画⾯が表⽰されます。
operation に⼊⼒した値(A︓追加、U︓更新、D︓削除)の件数が表⽰されます。
件数を確認し、[確定]をクリックします。
4. __________2021-03-23_20.03.23.png
完了画⾯が表⽰されます。
[OK]をクリックします。

エラーメッセージ

管理対象ユーザ登録の⼀括処理におけるエラーメッセージは以下のとおりです。

注意
  • Warning の場合は、無視して処理ができます。
  • Error の場合は⼀括処理を確定できません。ファイルを修正後、[CSV再選択]をクリックし、再度取り込みをしてください。
メッセージ 原因
削除対象のデータがありません。この⾏はスキップされます。 operation が削除であるにもかかわらず、⼊⼒した紐づきと同⼀の紐づきがサイト内に存在しない、またはすでに論理削除されています。
operation に⼊⼒のない〇件をスキップします。 operation が⼊⼒されていません。
デフォルトグループに対する処理は⾏えません。この⾏はスキップされます。 management_user_group_id にデフォルトユーザグループが⼊⼒されています。
・Warning
メッセージ 原因
operation にはA,U,D のいずれかを⼊⼒してください。 operation にA/U/D/a/u/d以外の⽂字列が⼊⼒されています。
指定された管理者ログインID のデータが存在しません。 management_login_id に⼊⼒したログインID がサイト内に存在しません。
controlled_login_id は必須です。 controlled_login_id が⼊⼒されていません。
controlled_login_id は半⾓英数字、記号 -_@.のみを許可します。 controlled_login_id に半⾓英数字および(-_@.)以外の記号が⼊⼒されています。
controlled_login_id は4桁以上100桁以下で⼊⼒してください。 controlled_login_id の⼊⼒⽂字数が4桁未満、または100桁を超えています。
指定された管理されるログインID のデータが存在しません。 controlled_login_id に⼊⼒したログインID がサイト内に存在しません。
user_assignment にはサイトに設定されているユーザ権限を⼊⼒してください。 user_assignment に ユーザマネジメント/ユーザ履歴参照/ユーザ参照以外の⽂字列が⼊⼒されています。
user_assignment は更新の場合必須です。 operation に更新(U/u)が⼊⼒されていて、user_assignment が⼊⼒されていません。
user_assignment は削除の場合必須です。 operationに削除(D/d)が⼊⼒されていて、user_assignment が⼊⼒されていません。
指定されたmanagement_login_id -controlled_login_id - user_assignment の紐づきはすでに存在しています。 ooperation に追加(A/a)更新(U/u)を⼊⼒した紐づきと同⼀の紐づきがすでに登録されています。
management_user_group_id は必須です management_user_group_id が⼊⼒されていません。
management_user_group_idは半⾓英数字、記号 -_@.のみを許可します。 management_user_group_id に半⾓英数字および(-_@.)以外の記号が⼊⼒されています。
management_user_group_id は100 桁以下で⼊⼒してください。 management_user_group_id の⼊⼒⽂字数が100 桁を超えています。
指定された管理者ユーザグループID のデータが存在しません。 management_user_group_id に⼊⼒したユーザグループID がサイト内に存在しません。
management_login_id は必須です。 management_login_id が⼊⼒されていません。
management_login_id は半⾓英数字、記号 -_@.のみを許可します。 management_login_id に半⾓英数字および(-_@.)以外の記号が⼊⼒されています。
management_login_id は4 桁以上100 桁以下で⼊⼒してください。 management_login_id の⼊⼒⽂字数が4桁未満、または100 桁を超えています。
controlled_user_group_id は必須です。 controlled_user_group_id が⼊⼒されていません。
controlled_user_group_id は半⾓英数字、記号 -_@.のみを許可します。 controlled_user_group_id に半⾓英数字および(-_@.)以外の記号が⼊⼒されています。
controlled_user_group_idは100桁以下で⼊⼒してください。 controlled_login_id の⼊⼒⽂字数が100桁を超えています。
指定された管理されるユーザグループID のデータが存在しません。 controlled_user_group_id に⼊⼒したユーザグループID がサイト内に存在しません。
management_login_idは全てのユーザを管理する権限を持っているため、この設定をすることは許可されていません。 management_login_id に⼊⼒したログインIDには、ユーザ管理者・サイト管理者ロールが付与されているため、本設定は不要です。
[ユーザ×ユーザ]
指定されたmanagement_login_idーcontrolled_login_idの更新対象のデータがありません。
「管理対象ユーザ」の登録がないユーザへoperation に(U/u)が入力されています。operationはAを入力してください。
[ユーザ×ユーザグループ]
指定されたmanagement_login_idーcontrolled_user_group_idの更新対象のデータがありません。
[ユーザグループ×ユーザ]
指定されたmanagement_user_group_idーcontrolled_login_idの更新対象のデータがありません。
「管理対象ユーザ」の登録がないユーザグループへoperationに(U/u)が入力されています。 operationはAと入力してください。
[ユーザグループ×ユーザグループ]
指定されたmanagement_user_group_idーcontrolled_user_group_idの更新対象のデータがありません。
指定されたmanagement_login_idーcontrolled_login_idーuser_assignmentの紐付きはすでに存在しています。 指定した管理者ユーザに、指定した管理対象ユーザが既に登録されています。
・Error

1.7.1 サイト内の管理対象ユーザ情報をダウンロードする

登録されている管理対象ユーザ情報をダウンロードします。
ダウンロードしたデータは、そのまま一括登録用のファイルとして利用できます。
ユーザ単位で設定する方法と、ユーザグループ単位で設定する方法があります。

1. 1.7.1_1.png
サイドメニューの下のアイコンが[1.1.3-icon01.png]になっているのを確認し、[ユーザ・ロール]をクリックします。
→ユーザ・ロール画面が表示されます。
[ユーザ]をクリックします。
※ユーザグループの場合は、[ユーザグループ]をクリックします。
2. 152_2.png
ユーザ管理画面が表示されます。
検索条件を入力し、[検索]をクリックします。
3. 4.1.5_2_datadownload.png
[データダウンロード]をクリックします。
4.

1.7.1_4.png
データダウンロード画面が表示されます。
ファイル種別に「管理対象ユーザ紐付け一覧」、ファイル種別の詳細、文字コードを選択して[ダウンロード]をクリックします。

補足 「ファイル種別の詳細」から、「ユーザ×ユーザ」「ユーザ×ユーザグループ」「ユーザグループ×ユーザ」を選択できます。
なお、ユーザグループ管理画面では、「ユーザグループ×ユーザ」「ユーザグループ×ユーザグループ」「ユーザ×ユーザグループ」を選択できます。
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