4.2 コースを複製する
※動画URLをご契約組織外へ展開することは禁止です。発覚した場合、ご担当者様に連絡いたします。
作成済のコースを複製して、コース作成の手順を一部省略することが可能です。
4.2.1 コースの複製（画面からの登録）
画面からコースを複製します。
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複製するコースの［ |
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レッスン・チャプター画面が表示されます。 ［保存］をクリックします。 |
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確認画面が表示されます。 ［OK］をクリックします。 |
| 注意 | 同一のコンテンツを紐づけてコースを複製するとコースのコピーが作成されますが、コースに含まれるチャプター内のコンテンツの紐づきは、複製元と複製先では共有状態になります。 複製元、複製先のいずれかでチャプター内のコンテンツを変更すると、両方に影響します。 |
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4.2.2 コースの複製（CSV による一括登録）
ダウンロードしたテンプレートを利用して CSV ファイルを作成後、コースを一括で複製します。
※本機能はご契約のプランによって利用できない場合がございます。
(契約プラン Entry:オプション機能、Standard または Department:オプション機能、Pro または Campus:標準機能)
| Point | 複数のコースを新規作成する際、基本構成のコースを1件作成し、CSVで一括複製することで、コース作成の手間を削減することが可能です。 操作手順としては、複製元のコース情報のCSVと、取込用CSVのテンプレートをダウンロードし、必要情報を転記します。 |
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コース情報のダウンロード
複製元のコース情報をダウンロードします。
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|---|---|---|---|
| 2. |
［データダウンロード］をクリックします。 |
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| 3. |
ファイル種別に「コース情報一覧」、ファイル種別の詳細に「コース一覧」、文字コードを選択して［ダウンロード］をクリックします。 →複製元のコース情報が CSV でダウンロードされます。 |
CSV テンプレートのダウンロード
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［コースを複製］をクリックします。 |
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［テンプレートダウンロード］をクリックします。 |
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［コース複製一括］をクリックし、テンプレートCSV ファイルをダウンロードします。 |
テンプレートを利用して入力
ダウンロードしたテンプレートの CSV ファイルに必要事項を入力し、取り込み用ファイルを作成します。
必要事項は、ダウンロードした複製元のコース情報からコピーすると便利です。
・入力項目について
| エリア・項目名 | 内容 |
|---|---|
| operation（必須） | 行に対する操作の種類を入力します。※小文字も入力可。 A：追加 |
| copy_from_course_id（必須） | 複製元のコース ID を入力します。 |
| copy_from_course_name | 複製元のコースの名前を入力します。 |
| copy_to_course_id | 新規に追加する複製先のコース ID を入力します。未入力の場合は、自動採番されます。 |
| copy_to_course_name | 新規に追加する複製先のコースの名前を入力します。未入力の場合は、複製元のコースの名前に「_COPY」が追加されます。 |
| content_link（必須） | 複製元のコンテンツを紐づける場合は、「Y」「y」「1」のいずれかを入力します。 コンテンツを紐づけない場合は、「N」「n」「0」のいずれかを入力します。 |
| 注意 | テンプレートは変更せずに利用してください。列の削除、項目名の変更、項目順の並び変えなど行うと読み込み時にエラーになります。 |
|---|
| 注意 | 同一のコンテンツを紐づけてコースを複製するとコースのコピーが作成されますが、コースに含まれるチャプター内のコンテンツの紐づきは、複製元と複製先では共有状態になります。複製元、複製先のいずれかでチャプター内のコンテンツを変更すると、両方に影響します。 |
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CSV ファイルの取り込み
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|---|---|---|---|
| 2. |
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operation に入力した値（A：追加）の件数が表示されます。 件数を確認し、［確定］をクリックします。 |
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［OK］をクリックします。 |
エラーメッセージ
コース複製の一括処理におけるエラーメッセージは以下のとおりです。
| 注意 | ・Warning の場合は、無視して処理ができます。 ・Error の場合は一括処理を確定できません。ファイルを修正後、［CSV 再選択］をクリックし、再度取り込みをしてください。 |
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| メッセージ | 原因 |
|---|---|
| operation に入力のない〇件をスキップします。 | operation が入力されていません。 |
| メッセージ | 原因 |
|---|---|
| operation には A を入力してください。 | operation に A/a 以外の文字列が入力されています。 |
| copy_from_course_id のデータが存在しません。 | サイト内に存在しない copy_from_course_id が入力されています。 |
| copy_to_course_id は半角英数字、記号 -_@.のみを入力してください。 | copy_to_course_id に半角英数字および（-_@.）以外の記号が入力されています。 |
| 指定された copy_to_course_id のデータが存在しています。 | ログインユーザのサイト内に存在する copy_to_course_id が入力されています。 |
| copy_to_course_id は一意の値を入力してください。 | CSV ファイル内で copy_to_course_id が重複しています。 |
| copy_to_course_name は 0 桁以上 100 桁以下で入力してください。 | copy_to_course_name の入力文字数が 100 桁を超えています。 |
| copy_to_course_name は全角文字、半角英数字、記号 !"#$%&'*+-./:;<=>?@[¥]^_`{|}~のみを入力してください。 | copy_to_course_name に全角・半角英数字および(-_@.!"#$%&'=~|)以外の記号が入力されています。 |
| content_link は Y もしくは N を入力してください。 | content_link に Y/y/N/n/1/0 以外の文字列・数字が入力されています。 |
4.2.3 チャプター情報の登録（CSV による一括登録）
コース複製後、必要に応じて、チャプター情報を更新します。
※本機能はご契約のプランによって利用できない場合がございます。
(契約プラン Entry:オプション機能、Standard または Department:オプション機能、Pro または Campus:標準機能)
| Point | 画面上で1チャプターずつ操作することなく、複数のチャプターを一括で追加・更新・削除が可能です。 また、チャプター詳細画面の共通項目にあたる設定を変更できます。 例：（コース複製後に）既存チャプターの受講期間、レッスン名・チャプター名を一括更新する |
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チャプター情報のダウンロード
既存のチャプター情報をダウンロードします。
| 1. |
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|---|---|---|---|
| 2. |
［データダウンロード］をクリックします。 |
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| 3. |
ファイル種別に「コース情報一覧」、ファイル種別の詳細に「チャプター一覧」、文字コードを選択して［ダウンロード］をクリックします。 →既存のチャプター情報が CSV でダウンロードされます。 |
CSV テンプレートのダウンロード
| 1. |
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|---|---|
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［コース情報を登録］をクリックします。 |
| 3. |
［テンプレートダウンロード］をクリックします。 |
| 4. |
［チャプター一括］をクリックし、テンプレートCSV ファイルをダウンロードします。 |
テンプレートを利用して入力
ダウンロードしたテンプレートの CSV ファイルに必要事項を入力し、取り込み用ファイルを作成します。
必要事項は、ダウンロードした複製元のコース情報からコピーすると便利です。
・入力項目について
| エリア・項目名 | 内容 |
|---|---|
| operation（必須） | 行に対する操作の種類を入力します。※小文字も入力可。 A：追加、U：更新、D：削除 |
| course_id（必須） | コース ID を入力します。 |
| course_name | 確認用としてコース名を入力できますが、取り込み時に自動で書き込まれる項目のため、入力した内容で上書きされることはありません。 |
| lesson_id | レッスン ID を入力します。 |
| lesson_name | 確認用としてレッスン名を入力できますが、取り込み時に自動で書き込まれる項目のため、入力した内容で上書きされることはありません。 |
| chapter_id | チャプターID を入力します。未入力の場合は、自動採番されます。 ※更新、削除時は必須です。 |
| chapter_name | チャプター名を入力します。 ※追加時は必須です。 |
| chapter_sort_order | チャプター表示順を入力します。 ※追加時は必須です。 |
| chapter_description | チャプター説明を入力します。 |
| start_date | 受講開始日時を入力します。 |
| end_date | 受講終了日時を入力します。 |
| late | 遅刻設定を入力します。 ※追加、更新時は必須です。 Y/1：遅刻設定あり N/0：遅刻設定なし 遅刻期間設定については以下をご確認ください。 |
| late_start_date | 遅刻開始日時を入力します。 遅刻開始日時は、受講終了日よりも前に設定してください。 受講開始日時が設定されている場合、受講開始日時よりも後に設定してください。 operation が「A」かつ late が「N」の場合は、入力した内容で上書きされることはありません。 遅刻期間を設定する場合、以下条件を全て満たす必要があります。 ・成績評価対象設定のgrade_subjectにY/1が入力されている ・受講終了日のend_dateに日時が入力されている ・編集前に遅刻期間中でない（＝遅刻期間を設定するのが初回である） |
| late_deduct_rate | 遅刻減点割合を入力します。 チャプターに登録されているコンテンツタイプがテスト、ディベート、レポートの場合のみ設定することができます。 遅刻減点割合（%）に指定できる値は0/5/10/15/20/25/30/35/40のみです。 operation が「A」の場合は、入力した内容で上書きされることはありません。 operation が「U」かつチャプターにテスト／ディベート／レポートのいずれかが設定されていない場合は、入力した内容で上書きされることはありません。 operation が「U」かつ late が「N」の場合は、入力した内容で上書きされることはありません。 |
| content_name | 確認用としてコンテンツ名を入力できますが、取り込み時に自動で書き込まれる項目のため、入力した内容で上書きされることはありません。 |
| content_type | 確認用としてコンテンツタイプを入力できますが、取り込み時に自動で書き込まれる項目のため、入力した内容で上書きされることはありません。 |
| grade_subject | 成績評価対象を入力します。 ※追加、更新時は必須です。 Y/1：成績評価対象 N/0：成績評価対象外 |
| prerequisite_chapter_id | 受講する際の前提条件となるチャプターのチャプターID を入力します。 ※前提条件とするチャプターを複数設定する場合は、設定が必要なチャプターIDを「|」で区切り、⼊⼒してください。 |
| prerequisite_chapter_name | 確認用として受講する際の前提条件となるチャプターのチャプター名を入力できますが、取り込み時に自動で書き込まれる項目のため、入力した内容で上書きされることはありません。 |
| face_auth_monitor | 顔認証・顔監視の設定を入力します。 入力なし：顔認証・顔監視を設定しない auth：顔認証を設定 monitor：顔監視を設定 |
| face_auth_type | 顔認証実施タイミングを入力します。 every：毎回実施 once：一度だけ実施 |
| 注意 | テンプレートは変更せずに利用してください。列の削除、項目名の変更、項目順の並び変えなど行うと読み込み時にエラーになります。 |
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| Point |
チャプターの削除について
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CSV ファイルの取り込み
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|---|---|---|---|
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operation に入力した値（A：追加、U：更新、D:削除）の件数が表示されます。件数を確認し、［確定］をクリックします。 |
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| 4. |
［OK］をクリックします。 |
エラーメッセージ
コース内のチャプター情報を複製する一括処理におけるエラーメッセージは以下のとおりです。
| 注意 | ・Warning の場合は、無視して処理ができます。 ・Error の場合は一括処理を確定できません。ファイルを修正後、［CSV 再選択］をクリックし、再度取り込みをしてください。 |
|---|
| メッセージ | 原因 |
|---|---|
| operation に入力のない〇件をスキップします。 | operation が入力されていません。 |
| chapter_sort_order が連番になっていないため昇順に採番し直します。 | lesson 単位で chapter_sort_order に歯抜けの番号があります。 |
| メッセージ | 原因 |
|---|---|
| operation には A,U,D のいずれかを入力してください。 | operation に A/U/D/a/u/d 以外の文字列が入力されています。 |
| course_id のデータが存在しません。 | サイト内に存在しない course_id が入力されています。 |
| lesson_id は必須です。 | レッスンありの course_id を指定されていて、lesson_id が入力されていません。 |
| lesson_id のデータが{course_id}のコース内に存在しません。 | course_id に紐づかない lesson_id が入力されています。 |
| 同一のチャプターに対して複数の操作はできません。 | course_id、lesson_id、chapter_id の同一の組み合わせが CSV ファイル内に複数行存在します。 |
| chapter_id のデータが{lesson_id}のレッスン内に存在しません。 | operation に更新（U/u）または削除（D/d）が入力されていて、lesson_id に紐づかない chapter_id が入力されています。 |
| chapter_id がコース内で一意ではありません。 | operation に追加（A/a）または更新（U/u）が入力されていて、コース内で chapter_id が重複しています。 |
| chapter_id は 100 桁以下で入力してください。 | operation に追加（A/a）または更新（U/u）が入力されていて、chapter_id の入力文字数が 100 桁を超えています。 |
| chapter_name は追加の場合必須です。 | operation に追加（A/a）が入力されていて、chapter_name が入力されていません。 |
| chapter_name は全角文字、半角英数字、記号!"#$%&'*+-./:;<=>?@[¥]^_`{|}~()のみを入力してください。 | operation に追加（A/a）または更新（U/u）が入力されていて、chapter_name に全角・半角英数字、記号（!"#$%&'*+-./:;<=>?@[¥]^_`{|}~()）以外の文字が入力されています。 |
| chapter_sort_order は半角数字のみを入力してください。 | operation に追加（A/a）または更新（U/u）が入力されていて、chapter_sort_order に半角数字以外の文字が入力されています。 |
| chapter_sort_order はレッスン内で一意ではありません。 | operation に追加（A/a）または更新（U/u）が入力されていて、レッスン内で chapter_sort_order が重複しています。 |
| chapter_description は 1000 桁以下で入力してください。 | operation に追加（A/a）または更新（U/u）が入力されていて、chapter_description の入力文字数が 1000 桁を超えています。 |
| start_date の日付形式が正しくありません。 | operation に追加（A/a）または更新（U/u）が入力されていて、start_date の入力形式が yyyy/MM/dd HH:mm になっていません。 |
| end_date の日付形式が正しくありません。 | operation に追加（A/a）または更新（U/u）が入力されていて、end_date の入力形式が yyyy/MM/dd HH:mm になっていません。 |
| late_start_date は必須です。 | operation に追加（A/a）または更新（U/u）かつ late に Y が入力されていて、late_start_date が入力されていません。 |
| late_start_date の日付形式が正しくありません。 | operation に追加（A/a）または更新（U/u）が入力されていて、late_start_date の入力形式が yyyy/MM/dd HH:mm になっていません。 |
| late_deduct_rate は必須です。 | 更新対象のチャプターにテスト／ディベート／レポートのいずれかが紐づき、operation に更新（U/u）かつ late に Y が入力されていて、late_deduct_rate が入力されていません。 |
| grade_subject は Y もしくは N を入力してください。 | operation に追加（A/a）または更新（U/u）が入力されていて、grade_subject に Y/y/N/n/1/0 以外が入力されています。 |
| prerequisite_chapter_id に{course_id}のコースに存在しないチャプターID が指定されています。 | operation に追加（A/a）または更新（U/u）が入力されていて、コース内に存在しない prerequisite_chapter_id が入力されています。 |
| prerequisite_chapter_id は対象のチャプター以外のチャプターID を入力してください。 | operation に追加（A/a）または更新（U/u）が入力されていて、prerequisite_chapter_id に自身のチャプターID が含まれています。 |
| face_auth_monitor は auth もしくは monitor を入力してください。 | operation に追加（A/a）または更新（U/u）が入力されていて、face_auth_monitor に auth／monitor 以外が入力されています。 |
| face_auth_type は必須です。 | operation に追加（A/a）または更新（U/u）かつ face_auth_monitor に auth が入力されていて、face_auth_type が入力されていません。 |
| face_auth_type は every もしくは once を入力してください。 | operation に追加（A/a）または更新（U/u）が入力されていて、face_auth_type に every／once 以外が入力されています。 |
| face_auth_monitorは operation がA の場合、monitorを選択できません。 | operation に追加（A/a）が入力されていて、face_auth_monitor にmonitor が入力されています。 |
| face_auth_monitor はサイト設定で顔監視機能が有効でない場合、monitor を選択できません。 | operation に更新（U/u）が入力、かつ、サイトの顔監視フラグに OFF が設定されていて、face_auth_monitor に monitor が入力されています。 |
| face_auth_monitor はテストコンテンツが登録されたチャプターでない場合、monitor を選択できません。 | 更新対象のチャプターにテストコンテンツが紐づいていない、かつ operationに更新（U/u）が入力されていて、face_auth_monitor に monitor が入力されています。 |
| face_auth_monitor は既に受講履歴が存在するため変更できません。 | chapter_id で指定したチャプターに既に受講履歴が存在し、かつ、operation に更新（U/u）が入力されていて、face_auth_monitor が既存の設定から変更されています。 |
| レッスン内の全てのチャプターを削除することはできません（{course_id}：{lesson_id}） | operation に削除（D/d）が入力されていて、指定されたレッスンに紐づく全てのチャプターを削除しようとしています。 |
| コース内の全てのレッスンを削除することはできません({course_id}) | operation に削除(D/d)が入力されていて、指定されたコースに紐づく全てのレッスンを削除しようとしています。 |
| 遅刻期間中は遅刻期間自体を削除できません。 | operation に更新（U/u）が入力されていて、かつlate_start_dateが空欄に変更されている、またはlate_start_dateとend_dateが空欄に変更されています。 |
| late_start_dateは必ずstart_dateよりも後に設定してください。 | late_start_dateが、start_dateと同じ、またはstart_dateより前の日付が入力されています。 |
| end_dateは必ずlate_start_dateよりも後に設定してください。 | end_dateが、late_start_dateと同じ、またはlate_start_dateより前の日付が入力されています。 |
| end_dateは必ずstart_dateよりも後に設定してください。 | end_dateに、start_dateより前の日付が入力されています。 |
| start_dateは過去に変更できません。 | start_dateに、現在時刻より過去の日時が入力されています。 |
| 遅刻期間中はstart_dateを変更できません。 | operation に更新（U/u）が入力されていて、かつlate_start_dateに入力された日時以降に、start_dateの変更を行っています。 |
| 受講可能期間（終了）後はstart_dateを変更できません。 | operation に更新（U/u）が入力されていて、かつstart_dateの変更を行っています。 |
| late_start_dateは過去に変更できません。 | late_start_dateに現在時刻より前の日付が入力されています。 |
| end_dateは過去に変更できません。 | end_dateに現在時刻より前の日付が入力されています。 |
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