4.1 コースグループを活用する

※動画URLをご契約組織外へ展開することは禁止です。発覚した場合、ご担当者様に連絡いたします。

コースを束ねたコースグループを作成すると、ユーザへコースを公開する際に、コースグループ単位でまとめて公開することができます。ここでは、コースグループを新規作成し、作成したコースグループにコースを登録します。

補足	ロール「サイト管理者」「コース管理者」「コース制作者」は、「コースグループ」の新規追加、サイト内の全ての「コースグループ」の編集、削除が可能です。

コースグループ管理画面について

エリア名・項目名		内容
Ⓐ	コースグループ名	コースグループ名から登録されているコースを検索する場合に入力します。 部分一致で検索されます。
Ⓑ	コースグループID	コースグループIDから登録されているコースを検索する場合に入力します。 完全一致で検索されます。
Ⓒ	カスタマイズホーム 表示可否	カスタマイズホームへの表示可否設定を条件に含める場合に、表示または非表示を選択します。 参照:5.1 カスタマイズホームの設定方法
Ⓓ	検索	検索条件を入力後、クリックすると検索結果が表示されます。
Ⓔ	新規作成	コースグループを新規で作成します。
Ⓕ	一括処理	CSV ファイルを取り組み、ユーザとコースの紐づけを一括で登録、編集します。 参照:管理者基本編 4.1 作成したコースを公開する＞4.1.4 コースとユーザを一括登録する（CSVによる一括登録）
Ⓖ	検索結果	検索結果が表示されます。

4.1.1 コースグループを新規登録する

画面からコースグループを新規登録します。

1.

サイドメニューの下のアイコンが［ ］になっているのを確認し、［コース・コンテンツ］をクリックします。
→コース・コンテンツ画面が表示されます。
［コースグループ］をクリックします。

2.

コースグループ管理画面が表示されます。
［新規登録］をクリックします。

3.

コースグループ作成画面が表示されます。
コースグループ名、コースグループIDを入力し、［保存］をクリックします。

補足	・コースグループIDは任意です。入力しない場合は自動でIDが割り振られます。 ・「カスタマイズホーム表⽰」にチェックを付けない場合、受講者がコース⼀覧からコースグループを検索する際に、検索⽤のドロップダウンリストに表⽰されません。

4.

完了画面が表示されます。
［保存］をクリックします。

注意	コースグループの下にコースグループを作る階層構造は作成できません。コースグループの下位は必ずコースになります。

4.1.2 コースグループ内にコースを登録する（画面からの登録）

登録済みのコースグループに画面上からコースを登録します。

コースグループへコースを登録画面について

エリア名・項目名		内容
Ⓐ	コースグループ名	現在のコースグループ名が表示されます。
Ⓑ	コース検索	コースグループに登録済みのコースを検索します。
Ⓒ	コース名	登録されているコースが一覧で表示されます。
Ⓓ	コース検索	該当のコースグループに登録されていないコースを検索します。
Ⓔ	コース名	該当のコースグループに登録されていないコースが一覧で表示されます。

1.

検索条件を入力し、［検索］をクリックします。

補足	全ての項目を空欄のまま検索すると、管理対象のコースグループが全て表示されます。

2.

検索結果が表示されます。
編集するコースグループの［ ］をクリックします。

3.

編集画面が表示されます。
［コースグループへコースを登録］をクリックします。

4.

コースグループへコースを登録画面が表示されます。
右側のコースの一覧からコースグループに登録するコースを選択します。

5.

追加したいコースが青色で表示されます。［ ］をクリックします。

補足	複数選択して追加することもできます。

6.

選択したコースが左側にオレンジ色で表示されます。
［保存］をクリックします。

補足	コースグループから登録済みのコースを削除する場合、コースの右にある［×］をクリックすることで削除できます。

7.

完了画面が表示されます。
［OK］をクリックし、設定を完了します。

4.1.3 コースグループ内にコースを登録する(CSV による一括登録)

ダウンロードしたテンプレートを使用して CSV ファイルを作成後、コースグループにコースを一括で登録します。

コースグループへコースを登録情報のダウンロード

既存のコースグループへコースを登録情報をダウンロードします。ダウンロードしたデータは、そのまま一括登録用のファイルとして利用できます。

1.

コースグループ管理画面でコースグループを検索します。
検索条件を入力し、［検索］をクリックします。

補足	全ての項目を空欄のまま検索すると、管理対象のコースグループが全て表示されます。

2.

検索結果が表示されます。
［データダウンロード］をクリックします。

3.

データダウンロード画面が表示されます。
ファイル種別に「コースグループへコースを登録」、文字コードを選択して、［ダウンロード］を クリックします。
→コースグループへコースを登録情報が CSV で ダウンロードされます。

注意	コースが登録されていないコースグループの「コースグループへコースを登録」情報はダウンロードできません。 デフォルトコースグループの情報はダウンロードできません。

CSV テンプレートのダウンロード

1.	コースグループ管理画面で、［一括処理］を クリックします。
2.	プルダウンが表示されます。 ［コースグループへコースを登録］をクリックします。
3.	コースグループへコースを登録の一括処理画面が表示 されます。 ［テンプレートダウンロード］をクリックします。
4.	プルダウンが表示されます。 ［コースグループへコースを登録］をクリックし、 テンプレートCSVファイルをダウンロードします。

テンプレートを利用して入力

ダウンロードしたテンプレートCSVファイルに必要事項を入力し、取り込み用ファイルを作成します。
・入力項目について
 

エリア・項目名	内容
operation（必須）	行に対する操作の種類を入力します。※小文字も入力可。 A：追加 D：削除
course_group_id（必須）	コースグループIDを入力します。※作成済みのコースグループIDのみ入力可。
course_group_name	確認用としてコースグループ名を入力できますが、取り込み時に自動で書き込まれる項目のため、入力した内容で上書きされることはありません。
course_id（必須）	コースグループに登録するコースIDを入力します。※作成済みのコースIDのみ入力可。
course_name	確認用としてコースグループに登録するコース名を入力できますが、取り込み時に自動で書き込まれる項目のため、入力した内容で上書きされることはありません。

注意	テンプレートは変更せずに利用してください。列の削除、項目名の変更、項目順の並べ替えなどを行うと、読み込み時に エラーが発生します。CSV ファイルによる一括登録での上限件数は 10,000 件です。 参照:管理者基本編 1.2 注意事項＞1.2.1 一括操作を行う際の注意点

CSVファイルの取り込み

1.

［ファイルを選択］をクリックして作成したCSVファイルを指定し、［次へ］をクリックします。

補足	「ファイルをドラッグ＆ドロップ」のエリアにドラッグ＆ドロップしてもファイルを指定できます。

2.

CSVファイルに入力されている内容が表示されます。
内容を確認し、［次へ］をクリックします。

補足	CSVファイルの3行分のデータが表示されます。 項目名と列のデータに誤りがないか確認してください。 文字化けする場合は、文字コードを変更し［ ］をクリックしてください。

3.

確認画面が表示されます。
内容を確認し、［確定］をクリックします。
operation に入力した値(A:追加、D:削除)の件数が表示されます。
件数を確認し、［確定］をクリックします。

4.

完了画面が表示されます。
［OK］をクリックします。

エラーメッセージ

コースグループへコースを登録の一括処理におけるエラーメッセージは以下のとおりです。

注意	Warning の場合は、無視して処理ができます。Error の場合は一括処理を確定できません。ファイルを修正後、［CSV 再選択］をクリックし、再度取り込みをしてください。

・Warning

メッセージ	原因
削除対象のデータがありません。この行はスキップされます。	operation が削除で、サイト内に同一の course_group_id-course_id の紐づきが存在しない、またはすでに論理削除されています。
operation に入力のない〇件をスキップします。	operation が入力されていません。
operation 更新は本機能では行えません。この行はスキップされます。	operation に更新(U/u)が入力されています。
デフォルトグループに対する処理は行えません。この行はスキップされます。	course_group_id にデフォルトコースグループが入っています。

・Error

メッセージ	原因
operation には A,D のいずれかを入力してください。	operation に A/D/a/d 以外の文字列が入力されています。
指定されたコースグループIDのデータが存在しません。	サイト内に存在しない course_group_id が入力されています。
指定されたコース ID のデータが存在しません。	サイト内に存在しない course_id が入力されています。
指定された course_group_id - course_id の紐付きはすでに存在しています。	operation に追加(A/a)を入力した紐づきと同一の紐づきがすでに登 録されています。