2.3 容量を削減する

※動画URLをご契約組織外へ展開することは禁止です。発覚した場合、ご担当者様に連絡いたします。

サイト内の容量を削減する方法について説明します。作成したマテリアルは、ダウンロードし、マテリアル管理にて再作成することができます。また、コンテンツ一覧で不要なコンテンツを削除し容量を減らすこともできます。

補足	マテリアルは、コンテンツ作成時の素材に相当します。 マテリアルの削除を行っても、作成済みのコースや受講履歴に影響はありません。

2.3.1 マテリアル管理からデータをダウンロードする

マテリアル管理画面からデータをダウンロードします。ダウンロードしたデータは再作成に利用できます。

補足	「サイト管理者」ロールはサイト内の全マテリアル管理することができます。 「コース管理者」「コンテンツ制作者」ロールは、自分が作成したマテリアルと、ユーザマネジメント権限で管理対象に設定されているユーザが作成したマテリアルのみ管理が行えます。 参照:1.6 他のユーザが作成したマテリアルを共有する

マテリアルファイルをダウンロード

1.

サイドメニューの下のアイコンが［ ］になっているのを確認し、
［マテリアル一覧］をクリックします。
→マテリアル管理画面が表示されます。
ダウンロードしたいマテリアルの、［］をクリックします。
 

注意	ダウンロードが可能なマテリアルは以下のとおりです。 ・スライド ・ビデオ＋スライド ・動画単体 ・テスト ・アンケート

2.

マテリアルの個別メニューが表示されます。
［ダウンロード］をクリックします。

3.

ダウンロード画面が表示されます。
［ダウンロード形式］をクリックします。

4.

マテリアル種別が「ビデオ+スライド」の場合のみ、プルダウンが表示されます。
［video＋slide形式］を選択し、［ダウンロード］をクリックします。
ダウンロードしたマテリアルファイルからマテリアルを作成する方法は、以下をご確認ください。
参照:管理者基本編 3.3 マテリアルを作成・編集する＞3.3.1 マテリアル作成の流れ＞■マテリアルファイルからマテリアルを作成

補足	「ビデオ+スライド」形式については、「マテリアルダウンロード機能（HTML、SCORM形式）」オプション申込により、以下形式でのダウンロードも可能です。 ・HTML形式 ・SCORM 1.2形式 ・SCORM 2004形式

補足	ファイルは各ブラウザの設定で指定されたフォルダにダウンロードされます。

補足	ダウンロードファイル名を設定する場合 「ダウンロードファイル名を設定する」にチェックを入れることで、設定が可能です。 「ダウンロードファイル名」に直接ファイル名を入力してください。 もしくは、「ローカルファイルからファイル名を取得」することも可能です。

2.3.2 マテリアルファイルを削除する

サイト内の容量削減のために、マテリアルファイルを削除します。

1.

マテリアル管理画面で、削除するマテリアルにチェックを付けます。

補足	・ページ内に表示された全てのマテリアルを選択する場合は、一番上にチェックを付けると全て選択されます。 ・一度に選択するマテリアルが20件を超えると処理に時間がかかるため、削除する際は20件以内を推奨しています。

2.

「選択中のマテリアルを削除」をクリックします。

3.

確認画面が表示されます。
［削除］をクリックします。

補足	マテリアルを1つずつ選択して削除する場合は、削除するマテリアルの［ ］をクリックし、「削除」をクリックします。

2.3.3 チャプター登録のないコンテンツを削除する

サイト内の容量削減のために、コンテンツを削除します。

補足	「サイト管理者」ロールはサイト内の全コンテンツを管理することができます。 「コース制作者」「コンテンツ制作者」ロールは、自身がアップロードを行ったコンテンツに限り、検索、削除が可能です。 「コース制作者」は、コンテンツのアップロードは不可ですが、 過去にコンテンツのアップロード可能なロールが付与されており、アップロード履歴がある場合は該当コンテンツの削除が可能です。

1.

サイドメニューの下のアイコンが［ ］になっているのを確認し、［コース・コンテンツ］をクリックします。
→コース・コンテンツ画面が表示されます。
［コンテンツ］をクリックします。

2.

コンテンツ管理画面が表示されます。
［チャプター登録有無］で［無］を選択し、［検索］をクリックします。

3.

検索結果が表示されます。
削除するコンテンツの［ ］をクリックします。

注意	チャプターに登録されているコンテンツは 削除することができません。

4.

［コンテンツ削除］をクリックします。

5.

［ OK ］をクリックします。

2.3.4 過去バージョンのコンテンツを削除する

コンテンツの過去バージョンの削除を行っていただくことで、容量削減が可能です。

補足	コンテンツの過去のバージョン毎に、コンテンツ内容をプレビューすることが可能です。 ただし、コンテンツ内容を過去の状態に戻すことやダウンロードはできません。

Point	チャプターに登録されているコンテンツが、マテリアル管理画面からの「コンテンツ登録申請」によって差し替えられた場合、元々チャプターに登録されていたコンテンツは過去バージョンのコンテンツ扱いとなり、利用不可となります。

1.

サイドメニューの下のアイコンが［ ］になっているのを確認し、［コース・コンテンツ］をクリックします。
→コース・コンテンツ画面が表示されます。
［コンテンツ］をクリックします。

2.

コンテンツ管理画面が表示されます。
コンテンツの差し替えをした際、過去バージョンを削除する場合は［旧バージョン有無］を「有」と選択します。
検索条件を入力し、［検索］をクリックします。

3.

検索結果が表示されます。
削除するコンテンツの［ ］をクリックします。

4.

削除する過去バージョンの［ ］をクリックします。

補足	現在有効なバージョンは削除できないため、過去バージョンを削除しても現在登録されているコースに影響はありません。

5.

［ OK ］をクリックします。

2.3.5 過去バージョンの設問を削除する

画像や音声を含む設問のバージョンアップを行うと、過去バージョンの画像や音声が、容量にカウントされます。
そのような設問の過去バージョンを削除することで、容量削減が可能です。
 

補足	設問の過去のバージョン毎に、内容をプレビューすることが可能です。 ただし、内容を過去の状態に戻すことやダウンロードはできません。

1.

サイドメニューの下のアイコンが［ ］になっているのを確認し、［ 設問バンク管理 ］をクリックします。
→設問バンク管理画面が表示されます。
設問バンク管理画面で、［ 設問 ］をクリックします。

2.

設問管理画面が表示されます。
過去バージョンを削除したい設問の［ ］をクリックします。
 

補足	過去バージョンがあるかを確認したい場合も、同様の操作となります。

3.

［ 詳細 ］をクリックします。

4.

削除する過去バージョンの［ ］をクリックします。
 

補足	過去バージョンを削除しても現在登録されている設問に影響はありません。

5.

［ 削除 ］をクリックします。