4.4 コンテンツを管理する
マテリアルを作成して、コースに登録申請を行うと「コンテンツ」が生成されます。
また、マテリアルを作成しない「HTML」「資料」は、チャプターで設定を行えば「コンテンツ」として保存されます。
生成・保存したコンテンツは「コンテンツ管理画面」で管理が可能です。
4.4.1 コンテンツ管理画面について
コンテンツ管理画面について
コンテンツ管理画面の構成は以下のとおりです。
| エリア・項目名 | 内容 | |
|---|---|---|
| Ⓐ | コンテンツ名 | コンテンツ名から、登録されているコンテンツを検索する場合に入力します(部分一致)。 |
| Ⓑ | 登録者 | コンテンツの登録者名から、登録されているコンテンツを検索する場合に入力します(部分一致)。 |
| Ⓒ | コンテンツタイプ | コンテンツタイプから、登録されているコンテンツを検索する場合に選択します(択一選択)。 |
| Ⓓ | チャプター登録有無 | チャプター登録状況を指定して検索する場合に選択します(択一選択)。 |
| Ⓔ | 旧バージョン有無 | コンテンツの旧バージョン有無の状況を指定して検索する場合に選択します(択一選択)。 |
| Ⓕ | コンテンツタグ | コンテンツタグから、登録されているコンテンツを検索する場合に選択します(部分一致)。 |
| Ⓖ | 登録日時 | 登録日時を指定して検索する場合に、日時を設定します。 |
| Ⓗ | 更新日時 | 更新日時を指定して検索する場合に、日時を設定します。 |
| Ⓘ | 条件をクリア | 設定した検索条件をクリアします。 |
| Ⓙ | 検索 | 検索条件を入力後、クリックすると検索結果が表示されます。検索条件が未入力の場合は、全件表示されます。 |
| Ⓚ | 検索結果 | 検索結果が表示されます。検索結果が複数ある場合、コンテンツ名の昇順で表示されます。 |
Ⓚ検索結果の[ ]をクリックすると、コンテンツ詳細画面が表示されます。
コンテンツ詳細画面について
コンテンツ詳細画面の構成は以下のとおりです。
| エリア・項目名 | 内容 | |
|---|---|---|
| Ⓐ | コンテンツ名 | コンテンツ名を入力します。 ・100文字以下 ・指定できる文字列:全角英数字、半角英数字、記号!"#$%&'*+-./:;<=>?@[]^_`{|}~\ |
| Ⓑ | タグ | 検索する際に使⽤するタグを設定できます。 ・100文字以下 ・指定できる文字列:全角文字、半角英数字、記号 -_@.!"#$%&'=~|, |
| Ⓒ | 保存 | 編集した内容を保存します。確認メッセージが表示され、「OK」をクリックすると、保存されます。 |
| Ⓓ | 登録済みのチャプター | コンテンツが紐づけられているコース、レッスン、チャプター情報が表示されます。 |
| Ⓔ | 現在有効なバージョン | コンテンツの最新バージョンに関する情報が表示されます。 |
| Ⓕ | サムネイル | V+S・動画・スライド:コンテンツに設定されているサムネイルが表示されます。 その他:各コンテンツ種別のアイコンが表示されます。 |
| Ⓖ | プレビュー | コンテンツをプレビューします。 |
| Ⓗ | 過去のバージョン | 過去バージョンが存在する場合、各バージョンの情報が表示されます。 |
| Ⓘ | 削除 | 各バージョンのコンテンツを削除します。確認メッセージが表示され、「OK」をクリックすると、削除されます。 |
4.4.2 コンテンツ名やコンテンツタグを編集する
コンテンツ名、コンテンツタグの編集を行います。
| 補足 | コンテンツ管理画面から、コンテンツの内容を編集することはできません。 コンテンツの修正や差し替えを行いたい場合、コンテンツタイプに応じて、以下の手順で修正・差し替えを行ってください。 ・スライド、ビデオ+スライド、動画、テスト、アンケートの場合 マテリアル管理画面で既存マテリアルの修正、またはマテリアルの新規作成を行い、修正・差し替えしたいコンテンツが登録されているコースに、再度コンテンツ登録申請を行ってください。 ・HTML、資料の場合 コンテンツが登録されているコースの編集画面から、該当チャプターの「コンテンツ作成」で新しい内容のコンテンツを再設定してください。 |
|---|
| 1. |
サイドメニュー下のアイコンが[ →コース・コンテンツ画面が表示されます。 [コンテンツ]をクリックします。 |
|---|---|
| 2. |
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| 3. |
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| 4. |
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| 補足 | コンテンツの容量は、そのままご契約プラン毎に利用可能な使用量としてカウントされています。 容量を削減する方法については、以下をご参照ください。 >2.3.3 チャプター登録のないコンテンツを削除する >2.3.4 過去バージョンのコンテンツを削除する |
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